Список Документов При Приеме На Работу 2021

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2021 году

Процесс любой деятельности связан с документооборотом, будь то производственная деятельность, решение какой-либо задачи, разработка идеи и многое другое. Все это связано с наличием необходимых работников. Если есть работники, значит, необходимо документальное подтверждение принятия на работу. В статье рассмотрены современные требования к списку документов при приеме на работу, обозначенные в ТК РФ в 2021 году.

На основе трудового российского законодательства, другие документы являются дополняющими обязательный перечень документов для трудоустройства на работу, то есть уточняющими по тому или иному вопросу. К дополнительному пакету документальных сведений смогут относиться:

Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2021 года

Сотрудники Пенсионного фонда указывают сведения в специальном бланке. Что такое АДИ-РЕГ форма ПФР, приведено ниже. Таким образом, в форме указывается номер СНИЛС, ФИО гражданина, дата и место рождения, пол. А также дата постановки на учёт в единой системе ПФР. Документ заверяется электронной печатью. Подпись сотрудника и живая печать ставятся только в том случае, если человек непосредственно обратился в Пенсионной фонд за получением. Во всех остальных случаях документ будет действителен и без подписи.

Требование новой формы при приёме на работу не означает, что необходимо срочно идти и менять СНИЛС на АДИ-РЕГ. Для того и введен новый вид документа, чтобы упростить жизнь не только работникам Пенсионного фонда, но и сотрудникам отдела кадров и соискателям рабочих мест. При приёме на работу главное указать номер СНИЛС. Ведь именно этот номер и является основной информацией АДИ-РЕГ. Поэтому пригодится и старая зелёная карточка. Конечно, при желании можно оформить новый документ.

Список документов для приёма на работу в 2021 году: что изменилось

6. Справка о судимости, которая либо подтвердит отсутствие, либо сообщит о наличии факта биографии. Ее могут требовать только при приеме на должности, которые не могут быть заняты лицами, которые подвергались уголовному преследованию либо имели судимость.

2. Трудовая книжка. Она нужна не всегда, исключения есть.
Претендент на рабочее место устраивается впервые, в этом случае работодатель обязан оформить книжку для сотрудника. Книжка может быть потеряна либо испорчена, в этом случае претендент на вакансию должен написать заявление, описав причину, по которой книжка отсутствует. Работодатель оформит новую. Кроме того, любой гражданин может работать по совместительству, в этом случае книжка также не потребуется.

Перечень документов для устройства на работу в 2021 году

заграничный паспорт, в том числе, электронный – с биометрией, но только если имеющий его российский гражданин постоянно проживает в другом государстве (Указ Президента России № 1752 от 21.12.1996, п.1; Указ Президента России № 1709 от 29.12.2021, п.1);

Таким образом, если на работу устраивается обладатель «старого» СНИЛС, он предъявляет этот документ. Если работник не успел ранее обзавестись зеленым пластиковым СНИЛС, то берет справку в Пенсионном фонде – о своей регистрации в системе, с указанием уникального лицевого счета (действительна и электронная форма такого документа). Когда работодатель берет на работу сотрудника, не зарегистрированного в индивидуальной системе учета, он сам должен передать сведения о нем в Пенсионный фонд. После этого работника поставят на учет, и у него появится персональный лицевой счет в системе персучета.

Порядок приема на работу: требования, правила, алгоритм

1. Теперь не надо требовать с соискателей страховое свидетельство. Раньше ПФР выдавал «зеленые карточки», которые входили в список обязательных документов при трудоустройстве. Теперь вместо карточек у физлиц есть уведомление по форме АДИ-РЕГ (ФЗ №48 от 01.04.2021, пункт 14). Это значит, что если у новичка есть страховое свидетельство, он может предоставить его, а если нет, будет достаточно уведомления о регистрации в системе СНИЛС.

2. Следует убедиться, что не нарушаете ограничений, действующих в отношении бывших госслужащих. Это требование статьи 64.1 ТК РФ. Чтобы оставаться в рамках закона, надо проверить записи в трудовой книжке соискателя и выслать уведомление на его последнее место работы.

Основные и дополнительные документы при приеме на работу по трудовому кодексу

Работодатель также может запросить характеристику с предыдущего места работы, фотографии для оформления дела в кадровом делопроизводстве. Непосредственно в кадровой службе сотрудника попросят написать заявление установленного у работодателя образца.

Для оформления лица, старше 14, но младше 18 лет, дополнительно потребуется согласие одного из родителей (опекуна), а также органов опеки. При этом несовершеннолетний может работать в свободное от учебы время, а характер занятости не должен причинять ущерб здоровью.

Полный перечень необходимых документов при приеме на работу, которые нужно запросить

• Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития. Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
• Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
• Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
• Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
• Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.

1. Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
2. Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
3. СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
4. Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
5. Документ об образовании.

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2021 году

Когда гражданин впервые официально устраивается на работу или оформляется по совместительству предоставлять трудовую книжку и страховое свидетельство нет необходимости. В таком случае эти документы оформляет работодатель.

• Москва: +7 (499) 110-86-72 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В отдельных случаях таким документом может послужить загранпаспорт.
2. Трудовая книжка.
3. СНИЛС.
4. Документы, подтверждающие уровень образования или квалификацию специалиста, претендующего на вакантную должность.

Какие документы нужны при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

С 29 сентября ввели новый документ при приеме на работу

Сотрудник при приеме на работу обязан представить документ о регистрации в системе персонифицированного учета по форме АДИ-РЕГ. Бланк этого документа ПФР официально опубликовала 18 сентября (приказ от 13.06.2021 № 335п).

Старые зеленые карточки продолжают действовать, менять их не нужно. Сами номера СНИЛС не отменили, но получать данные о них теперь надо по новым правилам. АДИ-РЕГ взамен дубликата зеленой карточки выдают, если сотрудник потеряет зеленую карточку. Получить АДИ-РЕГ можно электронно через личный кабинет на сайте ПФР либо на бумаге в МФЦ или любом отделении фонда.

Перечень документов при приеме на работу

При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).

После того, как будущий работник предоставил все необходимые документы, его необходимо ознакомить с документами, которыми регулируется трудовая деятельность кандидата. По правилам статьи 68 ТК до подписания трудового договора с работником, его необходимо ознакомить со следующими документами:

Перечень обязательных документов при приеме на работу

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

Какие новые документы нужны при приеме на работу в 2021 году

• соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
• трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
• в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

Прием на работу иностранцев в 2021 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2021 года.