Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска
- есть право на дополнительный отпуск;
- положены дополнительные дни, например, за переработку или ненормированный рабочий день;
- остались с прошлого года (речь идет только о дополнительных днях, превышающих 28 календарных дней).
Другой случай касается расторжения трудовых отношений. Компенсация за неиспользованные дни отпуска производится и при увольнении, согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации. В этом случае сотрудник получит деньги вместо всех накопленных дней, а не только за те, что превышают минимальный порог в 28 дней.
Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении
Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
- выплата денежной компенсации за все неиспользованные дни отпуска (ч.1 ст. 127 ТК РФ);
- возможность предоставления неиспользованных дней отпуска по письменному заявлению работника (за исключением случаев увольнения за виновные действия) и определения в качестве дня увольнения последнего дня отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).
Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:
Компенсация отпуска при увольнении
Денежная компенсация за неиспользованный отдых вносится в справку с кодом дохода 4800 (см. Письмо ФНС от 19.09.2021 № БС-4-11/17537) и выдается уходящему человеку на руки вместе с другими положенными документами.
Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска. Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день.
Расчет дней неиспользованного отпуска в 2021 году
Относительно не полностью отработанного месяца для определения количества неиспользованных отпускных дней информацию можно найти в п. 35 вышеуказанных Правил. Там говорится, что если отработано менее половины месяца, то данный месяц в исчислении не участвует, а если отработано больше, то месяц принимается для расчетов полностью.
- Если по графику отпусков видно, сколько составлял остаток дней на начало года для этого сотрудника, а условие о дополнительном отпуске появилось в его трудовом договоре ранее первого января текущего года, то расчет можно произвести по формуле: Остаток дней на начало года + (положенные дни основного и дополнительного отпуска * количество отработанных месяцев в году / 12) – количество отгулянных в текущем году дней.
- Если график отпусков отсутствует или неинформативен, то придется посчитать отдельно по каждому виду отпуска количество неиспользованных дней, используя способ, отраженный в примере. Т. е. надо начиная с даты приема на работу и до даты увольнения посчитать дни положенного основного отпуска. А от даты введения в условия трудового или коллективного договора нормы о дополнительном отпуске посчитать все дни положенного дополнительного отпуска. Эти величины необходимо сложить. И из полученной суммы вычесть весь использованный отпуск.
Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении: расчет 2021
Семенова устроена на работу с 01.03.2021, с 10.10.2021 она пошла в декрет по БиР на 140 дней и далее с 27.02.2021 в отпуск по уходу за ребенком. Перед декретом по БиР оформлен ежегодный отпуск на 14 кал.дн. с 26.09.2021 по 09.10.2021 Дата увольнения по собственному желанию – 23.09.2021.
Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: при увольнении и без
Для того, чтобы отгулять положенные дни или получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, сотрудник должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ). Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по тем же правилам и формулам, что и вычисление средней заработной платы сотрудника, установленное ст. 139 ТК РФ.
При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации зависит от нескольких факторов — причины увольнения, средней зарплаты и региональных надбавок. В ряде случаев, компенсацию можно выплатить и в процессе сотрудничества с работником. Подробнее о правилах и условиях расчета, читайте в статье
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году
Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полное возмещение за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 мес. к полному рабочему году (письмо от 18.12.2021 № 1519-6-1). Если же менее 11 мес., то количество неиспользованных дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (письмо Минфина от 02.11.2021 № 14–2/ООГ-8717):
Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году с учетом требований ТК РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021-2021 году
- с 15.09.17 по 10.04.18 — 6 полных месяцев и 26 дн.;
- это более 5,5 мес.;
- с учетом причины увольнения, Иванову В. выдадут компенсацию за полный срок (28 дн.).
Внимание: если бы Иванов В. уволился по своему желанию, то получил бы компенсационные меньшего размера (пропорционально сроку службы).
- Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
- Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на оплачиваемый отпуск.
- Следовательно, в случае увольнения, непредоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.
Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).
Выплата, начисление и расчет компенсации отпуска при увольнении в 2021 году (пример)
В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков в разбивке по рабочим годам. Если все данные по сотруднику внесены корректно, то в документе «Увольнение» на вкладке «Начисление и удержание» будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка работника и количества дней компенсации, которая в дальнейшем будет отражена в ведомости на выплату сотруднику.
Если увольняемые работники проработали у работодателя 11 месяцев, то они должны получить компенсацию в полном объеме. На компенсацию в объеме 100% могут также рассчитывать работники, которые проработали 5,5-11 месяцев, если причиной увольнения стали: Ликвидация, реорганизация организация или штата; Поступление на военную службу; Направление в ВУЗ и др.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При исчислении применяют правила округления, учитывая исключительно полные месяцы, т. е. неполностью отработанный месяц считается полным, если занятость в нем составляет более 15 рабочих дней, и не учитывается, если менее.
- отсутствия на рабочем месте без уважительных причин (к примеру, при отстранении от работы в ситуациях, перечисленных в ст. 76 ТК РФ);
- отпусков по уходу за малышом до установленного законом возраста (ст.121 ТК РФ).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).
Павел Крайнов работал в компании с 1 по 18 июля. Ему было начислено 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году
Такой вывод можно сделать из части четвертой статьи 139 Трудового кодекса РФ, из абзацев второго и третьего пункта десятого Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года под №922.
Длительность расчетного периода напрямую зависит от количества времени, отработанного сотрудником в организации. Если сотрудник отработал 12 и более месяцев, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором он увольняется. В расчет включают период с первого дня работы и до последнего числа того месяца, который предшествует месяцу увольнения сотрудника (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году
Для подсчета кадровику необходимо знать не только период, за который требуется начисление, но и количество дней. Определение производится на основании нормы, положенной работнику за один рабочий год, которая была утверждена еще в 1930 году (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
- время болезни, оформленное листком нетрудоспособности;
- отдых в ежегодных основных и дополнительных отпусках;
- нахождение в отпуске без сохранения заработной платы, но не более 14 календарных дней за рабочий год;
- иные периоды, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок.
