Материальная помощь облагается страховыми взносами или нет в 2021 году

Материальная помощь и страховые взносы в 2021 — 2021 годах

На практике встречаются обстоятельства, при которых материальную помощь выделяют разово, и она не предусмотрена ни коллективным, ни трудовым договором. Основанием для выдачи таких сумм служит лишь приказ руководителя.

В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб.

Материальная помощь: облагается страховыми взносами или нет

Сначала разберемся, с какой суммы начисляются страховые взносы на материальную помощь в общем случае. То есть независимо от наступления конкретных событий и обстоятельств в жизни работника. Так вот, не подлежит обложению страховыми взносами суммы матпомощи в пределах 4000 рублей на одного работника в год (п. 11 ч. 1 ст. 9 Закон от 24.07.2021 № 212-ФЗ , пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Соответственно, с суммы превышения взносы необходимо начислить.

Организация-работодатель выплачивает работнику материальную помощь в рамках трудовых отношений с ним. В связи с этим ответ на вопрос – материальная помощь облагается страховыми взносами или нет, – кажется очевидным: да, облагается. Ведь выплаты и вознаграждения, начисленные в пользу физлиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, являются объектом обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закон от 24.07.2021 № 212-ФЗ ). Но всегда ли с суммы материальной помощи страховые взносы должны быть начислены? В определенных случаях нет. Их мы и рассмотрим.

Облагается ли по закону материальная помощь страховыми взносами в 2021 году

В связи с тем, что это добровольная инициатива работодателя, никаких определенных требований не предусматривается, но так как речь идет о финансовых расходах, важные моменты необходимо отразить в письменной отчетности. Обязательным условием является то, чтобы бумага об оказании материальной помощи содержала четкие формулировки и не допускала двоякого толкования.

В Трудовом и Налоговом кодексах РФ нет определения материальной помощи. Однако, сделав анализ статей законодательства, можно сказать, что это выплаты, направленные на социальные нужды работника его работодателем. Это не поощрение за профессионализм и добросовестный труд, а поддержка в сложной финансовой обстановке.

Облагается ли материальная помощь страховыми взносами

В 2021 году и ранее порядок, по которому осуществлялось перечисление взносов, определялся ФЗ «О страховых взносах…» от 24.07.2021 № 212, ст. 9 которого не только рассказывала о том, облагается ли взносами материальная помощь, но и содержала перечень ситуаций, когда выплаты, полученные трудящимся, не должны облагаться взносами.

Так, согласно п. 11 ч. 1 ст. 422 НК РФ, на матпомощь до 4 000 руб. взносы не начисляются, если помощь была оказана в одном расчетном периоде. При этом ст. 423 НК РФ определено, что под расчетным периодом подразумевается год. Данное положение распространяется на все виды матпомощи, за исключением перечисленных выше, поскольку в отношении них действуют специальные правила:

Облагается ли страховыми взносами материальная помощь в 2021 скачать заявление

• Наличие заявления, представленного работником с указанием причин потребности в материальной помощи. Заявление составляется в свободной форме типового делового письма. Назначение помощи по инициативе работодателя не требует наличия заявления.
• Приложение справок, свидетельств, подтверждающих причину обращения работника. В качестве документов прилагаются копии свидетельства о рождении, смерти, решения суда, справки МЧС и прочие формы.
• Издание приказа руководителя с указанием основания предоставления помощи. Форма приказа произвольная с обязательным упоминанием сторон, назначения расчетной операции, предоставляемой суммы.

В аналогичном порядке производятся отчисления на предупреждение несчастных случаев на производстве. Если лицо не состоит в трудовых отношениях, предприятие не должно осуществлять страхование по программам ФСС.

Облагается ли материальная помощь страховыми взносами

Начнем с того, что работодатель вправе оказать сотруднику матпомощь. Такая помощь — это единовременная финансовая поддержка, которая не является вознаграждением за труд или гонораром. То есть она не связана с должностными обязанностями гражданина, а направлена на решение социальных задач. Например, работнику может потребоваться поддержка при наступлении форс-мажорных обстоятельств, а также в связи с трудными жизненными ситуациями. При выплате матпомощи у сотрудника возникает доход, поэтому на вопрос, облагается ли материальная помощь страховыми взносами, нужно ответить утвердительно.

• сумма финансовой поддержки не превышает 4000 рублей на одного сотрудника за расчетный период (календарный год);
• матпомощь оказана гражданам, пострадавшим от террористических актов, стихийных бедствий или иных форс-мажорных, чрезвычайных обстоятельств. При этом поддержка может быть оказана в целях возмещения вреда и здоровью, и имуществу;
• выплата произведена сотруднику в связи со смертью члена или членов семьи;
• деньги были выплачены родителям, усыновителям, а также опекунам при рождении ребенка или принятии его под свою опеку, усыновлении. Это правило действует только в один год, и сумма выплат не должна превышать 50 000 рублей на каждого ребенка.

Облагается ли материальная помощь при рождении ребенка страховыми взносами в 2021 году

НК РФ следует, что не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям исходя из общей суммы 50 000 рублей. Таким образом, Минфин России последовательно придерживается точки зрения, согласно которой освобождение от обложения НДФЛ материальной помощи в размере 50 000 рублей может быть применено в отношении конкретного ребенка только один раз, при этом воспользоваться льготой может либо один из родителей, либо оба, распределив между собой сумму 50 000 рублей (смотрите также письма Минфина России от 01.07.2021 N 03-04-06/24978, от 16.01.2021 N 03-04-05/10-26). Однако вышеизложенное утверждение Минфина России представляется не совсем корректным.

Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку. Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении. Бухгалтерский учет В зависимости от источника выплаты матпомощи по рождению ребенка будут различаться проводки (Читайте также статью ⇒ Материальная помощь сотруднику в 2021 году: проводки и налоги). На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими: Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет; Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании. Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.

Материальная помощь и страховые взносы в 2021 году

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2021 году не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если эти близкие родственники являются членами семьи в трактовке ст. 2 Семейного кодекса РФ (см. письмо Минтруда России № 17-3/В-538). В этой статье Семейного кодекса к членам семью отнесены только супруг (-а), родители (в т. ч. усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные). Так что если работодатель выплачивает материальную помощь в связи со смертью, например, бабушки или родителей супруга или брата/сестры, то эта материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в общем порядке.

Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Что не может облагаться страховыми взносами

В федеральном законе №212 (пп.12 п. 1 ст. 9) отмечается, что обложение не применяется к суммам, потраченным за образовательные процедуры. К ним относят как обучение, так и переподготовку. Важно учитывать две особенности расчета.

Важно знать, что не облагается страховыми взносами в 2021 году. Такими суммами являются те, которые не составляют объекта обложения, дивиденды. Также взносы не взимаются, если выплата сделана лицу, не работающему в организации.

Облагается ли страховыми взносами материальная помощь

Необходимость в материальной помощи может возникнуть у сотрудника в момент трудной жизненной ситуации. Компания, которая дорожит своими работниками, старается удовлетворять их просьбы по мере финансовой возможности .

Сотрудник, которому необходимо получить матпомощь, подает заявление в произвольной форме. К нему прикладываются копии подтверждающих документов (например, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и др.).

Материальная помощь в 4 фсс

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.

Материальная помощь облагается страховыми взносами или нет в 2021 году

Выплаты, произведенные уволенным сотрудникам Возможность получения материальной помощи возникает не только у числящихся в штате работников, но и у лиц, прекративших трудовые отношения. Ряд предприятий поддерживает сотрудников, уволенных по выходу на пенсию или в связи с инвалидностью. Необходимость начисления взносов возникает в зависимости от срока издания приказа:

Документальное оформление предоставления матпомощи Во избежание недоразумений с органами контроля предприятию необходимо выполнить основное условие документального оформления – подтвердить основание выплаты. При оформлении потребуется:

Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы

Выплаченная материальная помощь в марте не будет облагаться НДФЛ, в июне обложить налогом нужно 3000 руб. (то есть предоставлен остаток годового вычета в размере 2021 руб.), а материальная помощь в августе будет облагаться в полном размере.

Интересный вопрос: что делать со страховыми отчислениями с выплат экс-сотрудникам. Ответить на него поможет статья 420 НК РФ, где сказано, что взносы начисляют на вознаграждения по трудовым соглашениям или договорам ГПХ. Поскольку таких отношений с уволившимися нет, удерживать ничего не надо. В то же время у проверяющих могут возникнуть вопросы, на каком основании была предоставлена материальная поддержка. Этот момент организациям надо иметь в виду, обсуждая материальную помощь (налогообложение 2021, страховые взносы).

Как отражать материальную помощь, не облагаемую страховыми взносами, в новом расчете по страховым взносам

Если речь идет о рассматриваемой матпомощи сотруднику, то такая необлагаемая страховыми взносами выплата (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ) отражается как по строке 030, так и по строке 040 Подраздела 1.1 раздела 1 Расчета страховых взносов (п.п. 7.5 и 7.6 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2021 N ММВ-7-11/551@).

Что касается матпомощи бывшим сотрудникам, то в отсутствие трудового или гражданско-правового договора с таким лицом выплаты в его пользу в принципе не являются объектом обложения страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ) и не указываются в расчете.