Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021

Содержание

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2021 (и не один, а целых три).

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2021)

В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2021 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

При ознакомлении с положениями трудовой книжки гражданин может потребовать исправления неточных или недостоверных сведений, а также устранения технических и орфографических ошибок. В большинстве случаев, такие недочеты исправляются непосредственно при выдаче документа. Для этого ненадлежащая запись аннулируется, а при надлежащем заполнении все исправленные ошибки устраняются. Об аннулировании или изменении записи соответствующую отметку делает должностное лицо предприятия. Если ошибка была связана с неправильным оформлением приказа, этот распорядительный приказ также подлежит изменению.

Если работник отказывается поставить подпись после ознакомления с записями, допускается составление комиссионного акта. При направлении книжки по почте. уволенный гражданин сможет ознакомиться с содержанием документа самостоятельно. При возникновении претензий к правильности оформления, он может:

Рекомендуем прочесть:  Как рассчитать стоимость проездного билета на электричку на месяц в 2021

Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2021 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2021 года для разных случаев. Основные реквизиты:

Увольнение в трудовой книжке

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Написание заявления на увольнение по собственному желанию по образцу 2021 года

  • Поступление в высшее учебное заведение на очную форму обучения;
  • Переезд с супругом или супругой на новое место службы;
  • Наличие заболевания или группы инвалидности, что может помешать выполнению рабочих обязанностей;
  • Выход на пенсию по достижению пенсионного возраста. Напомним, что в 2021 году в России пенсионный возраст для женщин составляет 55 лет, для мужчин – 60 лет;
  • Уход в армию или призыв на срочную военную службу;
  • Наличие ребенка-инвалида в возрасте до четырнадцати лет, за которым требуется уход;
  • Невыполнение работодателем своих обязанностей (например, несвоевременная выплата заработной платы);
  • Нарушение руководством компании или предприятия Трудового кодекса Российской Федерации.

Законодательством не предусмотрен единый образец такого заявления, а значит, человек может составить его в произвольной форме. Однако многие работники указывают неполную информацию в документе, что может повлечь задержку сроков увольнения.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать в 2021 году

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем. Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2021 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

Рекомендуем прочесть:  Нуждающиеся В Улучшении Жилищных Условий 2021 Башкортостан

Запись в трудовой книжке об увольнении

Например, если требуется записать формулировку об отчислении по своему желанию, то приводится ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. При этом, все слова в такой записи нельзя сокращать. Запись «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет считаться ошибочной.

  • По инициативе пенсионера. После подачи им ходатайства.
  • По инициативе руководства. При несоответствии пенсионером занимаемой вакансии, сокращении численности, нарушении дисциплины труда. Полный список обстоятельств отображен в ст. 81 ТК РФ.
  • По согласию сторон. При заинтересованности в уходе сотрудника на пенсию, ст. 78 ТК предоставляет возможность заключения двухсторонней договоренности, приемлемой для обеих сторон.
  • По завершению времени действия контракта.
  • При отказе от перевода пенсионера на другую вакансию по медицинским показаниям.
  • При отказе продолжать работу после реорганизации фирмы.
  • При отказе работать, в случае перехода фирмы в другой регион.
  • При заключении контракта с нарушениями действующих нормативов.

Как должна быть оформлена запись об увольнении в трудовой книжке

  1. В графе № 1 следует указать порядковый номер записи, регистрирующей текущее кадровое изменение. Например, если предшествующие сведения были внесены под номером «5», то следует указать номер «6». А если информация вносится впервые, то укажите «1».
  2. В графе под номером «2» указываем дату кадрового изменения. В нашем случае следует указать дату прекращения трудового договора. Формат внесения информации о дате: «число/месяц/год».
  3. В графе № 3 необходимо зарегистрировать основание кадрового события с указанием ссылки на соответствующую статью и пункт ТК РФ. Основание можно сформулировать в нескольких вариантах. Например, «уволить…», «трудовой договор расторгнут…» или «прекращен».
  4. В последней графе № 4 укажите документ-основание. Это может быть приказ об увольнении, распоряжение или, например, постановление. Необходимо зарегистрировать вид документа, его номер и дату утверждения. Например, впишите в графе № 4: «Приказ от 28.11.2021 № 123».

ВАЖНО! Не торопитесь вносить запись сразу, ведь у работника есть полное право отозвать заявление об увольнении в любой день двухнедельной отработки. Следовательно, делать запись в книжке можно только в день увольнения. И она должна быть заверена подписями руководителя и кадрового специалиста, а также поставить печать (при наличии).

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию 2021

Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2021). В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Такой порядок прямо предусмотрен в пункте 15 Правил № 225. В то же время пункт 5.2 инструкции (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2021 № 69) устанавливает, что ссылаться на часть не надо, достаточно написать пункт и статью ТК РФ. Как мы выяснили в Минздравсоцразвития России, там считают такую ссылку некорректной.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2021 году

Увольняющийся сотрудник вправе не отрабатывать полностью указанные выше сроки. Период отработки устанавливают по согласованию с работодателем. Причем, время очередного отпуска или больничного после подачи заявления входит в этот период.

Оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию — завершающий этап составления предусмотренной законом документации. Рассмотрим порядок действий работодателя и образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2021 году.

Рекомендуем прочесть:  Какой заработок должен быть у малоимущим в 2021

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственной инициативе в 2021 году

Как правило, при внесении информации в разделе основания ссылаются на ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Слова сокращать нельзя: это будет расценено как ошибка, и запись в документе в таком случае признается недействительной.

Основа данной процедуры – это написание и подача заявления об увольнении, которая составляется самим сотрудником и отправляется на имя руководителя предприятия. По общему правилу, срок подачи заявления – как минимум за две недели до желаемого дня ухода из фирмы.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2021 году

Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2021 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.

Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление. Дело в том, что обычный сотрудник, который хочет уволиться, обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя этот срок – месяц, а для работника на испытательном сроке – 3 дня. Но если руководство не против, можно расторгнуть трудовой договор и до установленного срока.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021

Образец записи в трудовой книжке при реорганизации предприятия

Только запись, внесенная работодателем при увольнении работника, заверяется печатью работодателя. Оттиск ставится на свободное место, частично перекрывая текстовую часть записи в месте указания должностей ответственных лиц. Текст под оттиском должен легко читаться.

Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2021 года

Не найдя никакой крамолы, увольняемый получает заветную книжицу, расписывается в том, что ознакомился с последней записью, а также ставит факсимиле в
соответствующем учетном гроссбухе, именуемом «Книгой учёта движения трудовых книжек», а также в личной карточке работника.

Никакие сокращения в записях не допускаются! Сокращенная запись в трудовой об увольнении дисквалифицирует запись. Все вписанные сведения заверяет уполномоченный человечек, указав свою должность, расписавшись и дополнив факсимиле своей фамилией и инициалами. Согласно Приказу Минтруда РФ от 31.10.2021 No589н заверение обязательно для компаний и организаций. Кроме подписи, ставят печать организации. Она должна быть круглой формы, содержать хорошо читаемое наименование компании и ее адрес. Не запрещено укрепить печать организации и печатью кадрового отдела.

Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Виктория Андреевна
Практический опыт работы в качестве юриста общей практики - 8 лет. Всегда онлайн отвечу на Ваши вопросы. Пишите.
Оцените автора