Новая форма 2-НДФЛ
Первая справка предназначена для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц (в т.ч. в случая невозможности удержания налога), а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании п. 3 ст. 230 НК РФ.
Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки. Теперь она состоит не из 5 разделов, а из 3 разделов (основной лист) и Приложения. На основном листе отражаются сведения о налоговом агенте, физическом лице-получателе дохода, приводятся общие суммы дохода и НДФЛ за год, а также налоговых вычетов (по их видам). А в Приложении в отношении конкретного физического лица приводятся сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам календарного года с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.
Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ
Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую на бумаге. Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 25 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ) по телекоммуникационным каналам связи.
Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.
Справка 2-НДФЛ 2021: новая форма (бланк), образец заполнения
С 2021 года для справки о доходах «физиков» применяют два бланка — для инспекции и для работников. 2-НДФЛ для налоговой отличается от той, которую налоговые агенты будут выдавать сотрудникам. Подробно расскажем, как заполнять новую форму справки 2-НДФЛ в 2021 году, бланки и образцы заполнения смотрите, и скачивайте внутри статьи.
С 1 января 2021 года 2-НДФЛ для сотрудников называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Сама форма почти не изменилась. Ее компании будут составлять по просьбе сотрудников для банков и т. д.
Справка по форме 2-НДФЛ в 2021 году
При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.
- Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
Новая форма 2-НДФЛ: заполнение в 2021 году (образец)
Программа БухСофт подготовит справки 2-НДФЛ для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:
Если в течение календарного года гражданин получал доходы в различных обособленных подразделениях с разными кодами ОКТМО, по каждому доходу составляют отдельную справку (решение ВАС от 30.03.2021 № ВАС-1782/11).
Образец заполнения 2-НДФЛ в 2021 году
- в августе – был оплачен больничный в размере 21 600 рублей (сумма начисленной заработной платы за август, в связи с длительным периодом нетрудоспособности, составила 3 460 рублей), КВД 2300;
- в сентябре – был вручен дорогостоящий подарок на сумму 18 000 рублей, КВД 2720 (по отношению к данному виду дохода был применен вычет на сумму 4 000 рублей, код вида вычета (КВВ) 501);
- в декабре – были выплачены отпускные в размере 17 650 рублей, КВД 2021.
Размер дохода Никифорова С.И. превысил 350 000 рублей в октябре 2021. Таким образом, стандартный вычет на одного ребенка ему предоставлялся по сентябрь 2021 включительно (1 400 рублей * 9 мес. = 12 600 рублей).
Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и срок сдачи
В форме необходимо указывать абсолютно все доходы физлиц, облагаемые налогом. Однако дивиденды акционеров указывать не нужно. Для этого существует отдельное приложение № 2 к декларации по налогу на прибыль. Однако такой порядок предусмотрен исключительно для акционерных обществ, другие организации, выплачивающие дивиденды своим учредителям, обязательно должны указать их в форме 2-НДФЛ. Сделать это следует вместе с другими видами доходов конкретного налогоплательщика, облагаемыми налогом по ставке 13%.
Кроме того, нужно обратить внимание на соответствие фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, иначе ФНС не примет отчет. Важно помнить, что в инструкции к заполнению справки ФНС не приводит обязательного условия, что форму должен подписать именно руководитель или главный бухгалтер. Главное, чтобы данные совпадали. Некоторые коллеги вообще не вписывают в отчет фамилию того, кто отвечает за ее сдачу. Между тем, это обязательный реквизит отчета. Если его не заполнить, справку не примут ни в электронном виде, ни на бумаге.
Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2021)
В свою очередь, новая форма 2-НДФЛ для сотрудников с 2021 года во многом похожа на действующий документ. Так как специальных распоряжений по заполнению этой справки нет, то оформлять ее нужно по привычному алгоритму, по аналогии с формой, действовавшей в 2021 году.
Действительно, 23.10.2021 обнародован приказ ФНС об утверждении новой формы отчетности (приказ ФНС России от 02.10.2021 № ММВ-7-11/566). Он содержит, как обновленную справку, так и рекомендации по ее заполнению. Таковы последние новости по новой форме 2 НДФЛ с 2021 года.
Справка 2-НДФЛ 2021 года: как заполнять бланк и пример новой формы
Сдавать справку 2-НДФЛ должны налоговые агенты. Это те организации, которые выплачивают доходы физическим лицам, иными словами работодатели. Так как справка является индивидуальной и именной, то делать её необходимо для каждого сотрудника отдельно.
В первую очередь следует отметить, что теперь существует 2 разные формы справки 2-НДФЛ. Одна форма для сдачи в налоговую инспекцию, а вторая для выдачи по запросу работника: в банки или любые другие учреждения. С этого года необходимо учитывать место для предоставления справки и обязательно сообщать его при заказе, так как бланки будут разными.
Пример заполнения справки 2-НДФЛ, форму скачать
Если вы подаете справки о выплаченных работникам доходах на бумажном носителе. То налоговики, проверив эти справки, должны составить » Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 2021 год на бумажных носителях».
Справки 2-НДФЛ за 2021 год сдавайте в налоговую инспекцию по новой форме. В ней изменили структуру и удалили несколько полей. Сотрудникам предоставляйте информацию об их доходах на новом бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Эта форма в целом соответствует старой 2-НДФЛ. Чтобы разобраться, где какие сведения теперь надо указывать, ознакомьтесь с этой таблицей.
Новая отчетность о доходах физических лиц и суммах НДФЛ
Указывается ИНН физического лица, подтверждающий его постановку на учет в налоговом органе РФ. При отсутствии у учреждения информации об ИНН физического лица – получателя дохода данный реквизит не заполняется
5. Форма справки о доходах физических лиц и удержанных суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ (далее – новая форма 2-НДФЛ).
2-НДФЛ с 2021 года: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию
Код соответствующего вычета из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@). Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу.
Полная сумма дохода (без налоговых вычетов) по соответствующему коду. Если в отношении дохода предусмотрены профессиональные вычеты, или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывается соответствующий код вычета.
Справк 2-НДФЛ в 2021 году: новая форма и бланк
Из-за новой формы поменяются контрольные соотношения между 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Мы выяснили в ФНС, как налоговики будут сверять отчеты. Проверьте в них пять показателей. Если исправите ошибки раньше, чем их найдут налоговики, избежите сразу двух штрафов.
Появление новой справки связано с тем, что в последнее время Налоговый кодекс внесли ряд изменений. Старый бланк не соответствует новым реалиям. Например, Федеральным законом от 02.05.2021г. №113-ФЗ исключена возможность сдачи в ИФНС на электронных носителях, например, дискетах или флэш-накопителях. Закон от 27.11.2021г. №335-ФЗ предоставил правопреемникам компании возможность форму за реорганизованное юридическое лицо. Да и название действующей формы соответствует положениям п. 2 ст.230 НК РФ.
Справка 2 НДФЛ: новая форма 2021 года
Форма по КНД 1151078 — это «Справка о доходах и суммах налога физического лица», предназначенная для передачи в налоговую инспекцию данных о доходах физических лиц,
Справка о доходах, выдаваемая сотрудникам по их просьбе для предоставления по месту требования, практически аналогична действующей в 2021 году форме 2-НДФЛ. Изменения состоят в упрощении формы путем удаления из неё сведений, представляющих ранее интерес для налоговой, но совершенно необязательные для сторонних организаций. В связи с этим, приказ также не содержит каких-либо дополнительных указаний по её заполнению.
Справка 2-НДФЛ в 2021 году
Что такое справка 2-НДФЛ с точки зрения работодателя? Это отчет о расчетах с наемными работниками, как перед налоговыми органами, так и перед самим работником, которому он обязан ее выдать по первому требованию, кому необходима справка 2-НДФЛ.
Календарный год близится к окончанию, а это означает, что скоро понадобятся отчетные материалы, в том числе и по справкам НДФЛ. Этот документ необходим как работодателям, так и наемным работникам.
Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году: кого коснутся изменения
Машиноориенторованной формой она является потому, что с такого документа налоговые органы смогут легко сканировать показатели, что ускорит прием и обработку представленных данных. Причем нововведения упростят задачу не только налоговым инспекторам, но и ускорят процесс получения налоговых вычетов физическими лицами.
В 2021 году налоговый агент должен предоставить в ИФНС отчет 2-НДФЛ по новой форме за 2021 год (Приказ ФНС от 02.10.2021 N ММВ-7-11/566@). Новая форма является машиноориентированной и состоит из основного листа и приложения. На основном листе необходимо отобразить общую сумму дохода и налога на доходы физических лиц, а в приложении указывается более детализированная информация: доходы с вычетами и налогом с разбивкой по месяцам по каждому сотруднику. Также в новой форме сохраняется сокращенное название 2-НДФЛ, а количество разделов уменьшилось с пяти до 3.
