Новые сроки оплаты отпускных — важные изменения 2021 и свежие новости
Существуют случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника с даты, указанной в заявлении. Если работник подает документ непосредственно перед началом отдыха, то работодатель может не успеть оплатить отпуск и соблюсти сроки по ТК РФ.
Что касается вопроса предоставления отпуска по заявлению работника не по графику, то этот момент также решается. Если работник заявление подаст и укажет в нем дату начала отдыха — это следующий день, то работодатель вправе произвести выплату отпускных в течение 3 рабочих дней. И это не будет являться нарушением ТК РФ.
Выплата отпускных в 2021 году
- Выплата отпускных в 2021 году продолжает производиться по видоизмененной схеме, указанной в новом законе. Сумма отпускных для выплаты по-прежнему является произведением среднедневного заработка на количество отпускных дней. Но за официальные по стране праздники с выходными деньги в общей сумме не начисляются.
- Сроки выплаты отпускных в 2021 году по новому закону практически не изменились. Работодатель по-прежнему должен обеспечить получение отпускником денег, согласно составленному заранее годовому графику отпусков, утвержденному администрацией. В его обязанности входит начисление положенной суммы и ее выдача не позднее, чем за три дня до начала отпуска. В расчет берутся календарные дни (рабочие и выходные), но если в них есть государственный праздник, то его в общем количестве не учитывают. Из отпускных удерживается НДФЛ, который необходимо перечислить до конца календарного месяца, в котором время для отдыха предоставлено.
- Авансом в 2021 году можно получить только законный отпуск, полагающийся работнику за текущий год. Если заявление подано в январе, то до следующего года работник уже не имеет права на отпуск. При этом, выплата отпускных производится за все предоставляемые дни, и на это не влияет, заработал ли их труженик. Все это в обязательном порядке отражается в табеле рабочего времени, а в график очередности времени для отдыха, вносятся соответствующие изменения. При увольнении, если сотрудник не отработал период, за который были предоставлены авансом дни отдыха, работодатель имеет право удержать из расчетных сумм авансовые выплаты. Об этом четко говорится в статье 137 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Для тех, кто еще незнаком с новым законодательным статусом, в 2021 к нему относятся женщины 50,5 лет и мужчины 55,5, а в дальнейшем срок вступления будет сдвигаться вместе с пенсионным возрастом. Но в любом варианте он начинается ровно за пять лет до выхода на пенсию. Таким же ежегодным правом обладают и работающие пенсионеры, а всем остальным трудящимся он полагается раз в три года для прохождения диспансеризации плановой.
Сроки выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений в ТК РФ
Сейчас компаниям безопаснее учитывать календарные дни при определении трехдневного срока. То есть в расчет принимают и выходные и праздники России. Если окончание срока при таких подсчетах выпадает на нерабочий день, то выплату проводите накануне, то есть в последний рабочий день.
В Трудовом кодексе нет четкого указания, как три дня брать в расчет – рабочие или календарные. Еще вопрос, на который бухгалтеры значительно часто дают неправильный ответ, – надо ли в трехдневном сроке учитывать день выплаты денежных средств человеку.
Выплата отпускных: сроки 2021
Если нормативно-правовой акт остался прежним, то как поменялся срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений? Давая разъяснение по данному вопросу, чиновники акцентировали внимание не том, что расчет с сотрудником должен произойти так, чтобы до первого дня его отпуска оставалось три полных дня. Например, часто на практике встречается ситуация, когда работник идет в отпуск с понедельника. В этом случае заплатить ему отпускные нужно не позже четверга (письмо Минтруда от 05.09.2021 № 14-1/ООГ-7157).
Некоторые арбитры настаивают на том, что день выплаты отпускных работнику засчитывается в предусмотренный ТК трехдневный срок. То есть произвести расчет работодатель может, в том числе, в пятницу. Такие выводы содержатся, например, в определении Кемеровского областного суда от 26.01.2021 № 33-942/2021 и решении Московского городского суда от 18.02.2021 №7-764/14.
Срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений
У работодателей ст.136 ТК РФ и раньше вызывала немало вопросов. Например, как считать три дня срока выплаты отпускных: в рабочих или календарных днях? Входит ли день выплаты в эти три дня? Как учитывать нерабочие праздничные дни? Ответы на эти вопросы давали чиновники Минтруда. Но недавно они изменили свою прежнюю позицию. Отсюда и возникли изменения в сроках выплаты отпускных в 2021 году.
В сентябре 2021 года Минтруд выпустил новое письмо от 05.09.2021 № 14-1/ООГ-7157. Теперь чиновники считают, что срок выплаты отпускных в 2021 году нужно считать без учета дня выплаты. Работник должен получить деньги так, чтобы до начала отдыха у него осталось еще три полных календарных дня. Теперь, если отпуск начинается в понедельник, то получить деньги сотрудник должен не позднее четверга.
Выплата отпускных: порядок и сроки
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Ежегодный отпуск предоставляется за полностью отработанный рабочий, но не календарный год. Для нового сотрудника возможность отдохнуть появляется уже по прошествии 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). В некоторых случаях длительность отдыха может превышать установленный ст. 115 ТК РФ промежуток. Также для работника возможно получить денежную компенсацию за часть отпускных дней, если ему полагаются удлиненные каникулы. Компенсировать возможно лишь часть, превышающую 28 к.д.
Срок выплаты отпускных в 2021 — 2021 году
Задержка в выплате отпускных может привести работодателя к значительным штрафам. Особенно, если данное нарушение для компании не первое. Ответственность за несоблюдение сроков предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.
2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.
Срок выплаты отпускных в 2021 году у учетом последних изменений (таблица)
Законодательство конкретно определило, когда можно выплачивать отпускные. Их необходимо выплачивать за три до отпуска, но при этом необходимо, чтобы между началом отпуска и днем выплаты отпускных было три полных дня.
При расчете отпускных за последние 12 месяцев необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, которые существуют у работодателя. Это сказано в Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». К таким выплатам в частности относятся:
Сроки выплаты отпускных в 2021 году устанавливаются с учетом последних изменений в законодательстве РФ
Отпускные выплаты – заработная плата за то время, когда сотрудник будет находиться на отдыхе. Работодатель обязан производить выплаты средств за оплачиваемый отпуск по определенным правилам. Их выполнение в интересах самого руководства и бухгалтерии, так как нередко не сотрудник обращается в суд за штрафными санкциями, а проверяющие органы.
Это поможет избавиться от неточностей, путающих бухгалтерию и работодателя. При этом стоит помнить о том, что трехдневный срок, это крайнее время, но можно и раньше, даже за месяц. Поэтому простое правило – не затягивать до последнего — поможет избежать спорной ситуации.
Инструкция: как считать отпускные и когда платить
Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.
Размер выплаты к отпуску напрямую зависит от размера заработной платы сотрудника. Например, если заработок был значительный, то можно рассчитывать на хорошие отпускные. Если же зарплата скромная, то претендовать на солидные суммы не стоит.
Срок выплаты отпускных в 2021 году
- Срок выплаты отпускных – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Дату начала отпуска посмотрите в графике отпусков или в заявлении работника. Например, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне (Письмо Минтруда от 05.09.2021 № 14-1/ООГ-7157).
- Отпускные можно выдать вместе с зарплатой. Главное – не нарушить сроки выплаты. Например, срок выплаты зарплаты – 5 октября. Работнику, который уходит в отпуск 6 октября, 2 октября надо выплатить отпускные и можно перечислить зарплату. Работнику, который уходит в отпуск 9 октября, 5 октября можно выдать и зарплату, и отпускные.
Эксперты Роструда уточняют, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. Ведь согласно статье 14 ТК РФ течение срока трудовых отношений связывается календарными неделями или днями.
За какой срок выплачивают отпускные по новому закону в 2021-2021 годах
В то же время в 2021 году Министерство труда выпустило еще одно письмо, которое содержало уже иной подход, который разделили многие суды. Там было сказано, что при начале отпуска в понедельник средства уходящему на отдых нужно начислить еще в четверг, отталкиваясь от положений, относящихся к определению срока и принимая в учет правило, относящееся к выплате денег ранее даты, которая падает на выходной.
Известный пример. Согласно давнему, еще советскому, правилу при уходе в отпуск с понедельника отпускные перечислялись в пятницу. Минтруд в вышедшем в 2021 году письме указал, что это правило остается в силе с учетом того что срок следует определять именно в календарных дня. Пятница, суббота и воскресенье вместе составляют искомый срок в три дня после выплаты.
Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
Срок выплат отпускных с учетом последних изменений
- выплаты социального характера, например, компенсация расходов на питание, проезд и другие;
- суммы, которые не являются вознаграждением за труд, в том числе оплата за нерабочие периоды, в которые за ним в соответствии с законодательством сохранялась средняя зарплата — больничные, отпускные, командировочные.
Ранее с таким толкованием соглашались и в Трудовой инспекции. Однако оказалось, что этот подход неверен. Министерство труда в письме от 5 сентября 2021 года № 14-1/ООГ-7157 изложило свое мнение по этому вопросу. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то отпускные ему следует выплатить в предыдущий четверг или раньше. Такая позиция подкрепляется и судебной практикой.
