Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения
- Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
- РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
- С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
- Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
- К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;
Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
Обозначения в табеле учета рабочего времени: буквенные коды
Он разработан в : №Т-12 и №Т-13. Ведение табеля исключительно в таком виде не является обязательным. Юрлица и ИП вправе применять иные способы учета рабочего времени. Но на практике именно указанные формы используются повсеместно. Они удобны и понятны.
На предприятии все подлежит учету. В том числе, и рабочее время. Именно оно предназначено для выполнения задач, которые выступают смыслом существования организации. Трудовое законодательство обязывает каждого предпринимателя вести четкий учет . О том, как это осуществляется на практике, идет речь ниже.
Сокращения В Табеле Учета Рабочего Времени 2021
Форма может составляться одна на весь персонал учреждения или разбиваться по подразделениям. Ведется он помесячно, поэтому номер бланка обычно совпадает с номером месяца. Период составления охватывает календарный месяц, последний день месяца считается датой оформления документа.
По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
Коды в табеле рабочего времени
- при сплошной регистрации явок и неявок в табеле отмечают каждый день месяца в отдельной графе. Под кодовым или буквенным обозначением указывают количество отработанных сотрудником часов;
- при регистрации отклонений отмечают опоздания, неявки и сверхурочно отработанные часы. Верхняя строка предназначена для указания кодов, нижние строки оставляют пустыми. Такой способ фиксирования применяют только при стандартном неизменном рабочем дне или смене.
Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 года №1. Организации коммерческого типа могут использовать формы табеля, разработанные в индивидуальном порядке на основании статей 7 и 9 Закона от 6 декабря 2021 г. № 402-ФЗ, письма Минфина России от 4 декабря 2021 г. № ПЗ-10/2021.
Табель учета рабочего времени: важные нюансы и готовые шаблоны
Руководитель может использовать унифицированную форму Т-12 или Т-13, а также разработать собственную. Можно как регистрировать все явки и неявки, так и фиксировать лишь отдельные отклонения от норматива – опоздания, прогулы .
Начиная с января 2021 года компании вправе создавать собственные бланки. Так как документ относится к первичке, необходимой для расчета и начисления зарплаты сотрудникам и подтверждения обоснованности расходов и вычетов при проверке в налоговой, есть несколько требований к его заполнению. Среди реквизитов, которые должны присутствовать в табеле в обязательном порядке:
Обозначения в табеле учета рабочего времени: буквенные коды
Среди видов затрат времени значится отсутствие сотрудника по невыясненным причинам или до момента определения всех обстоятельств возможного прогула. Они обозначены как НН или 30. Код проставляют напротив фамилия того сотрудника, который не явился на работу в установленное время. При этом у лица, ответственного за составление ТУРВ нет никаких документов или устной достоверной информации о причинах отсутствия.
Для удобства учета всех возможных ситуаций с использованием рабочего времени сотрудниками применяются коды, разработанные и утвержденные Госкомстатом. Они присвоены всем видам затрат. Предприятие вправе зашифровывать разновидности использования рабочего времени на выбор:
Все отделения и банкоматы ПАО — Бинбанк
В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени 2021: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.
Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов, а также способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.
Сокращения в табеле учета рабочего времени 2021
Постановлением Госкомстата от Если необходимо, компания может дополнить коды. Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, мы привели в таблице. Если допустили ошибку в коде, исправляйте табель по тем же правилам, которые действуют для первички. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы.
Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя. Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством. Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе.
Сокращения для табеля учета рабочего времени 2021
В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2021 году по сравнению с 2021 годом не изменилось.
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Сокращения В Табеле Учета Рабочего Времени 2021
У заводских рабочих часто может быть «временная карта» (также известная как перфокарта), ее необходимо «пробивать», вставляя в автоматическую машину с меткой времени (называемую часами времени или синхронизирующими часами) при запуске и завершении рабочей смены, хотя другие карточные технологии стали более распространенными.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2021
В случае нестандартной работы (смены) можно лишь добавлять специальные графы для их учета.
Для этого нужно оформить специальное распоряжение руководства. Форс-мажорные ситуации (опоздания, прогулы и т.п.) и нештатные обстоятельства указываются с помощью специальных буквенных и числовых кодов.
Сплошную регистрацию используют при разной отработке дней и смен, когда суммируют рабочее время. Такой учет необходим для выявления сверхурочных работ, корректировки регламента о привлечения работников к заданиям по установленным нормам.
Табели учета рабочего времени в 2021 году: бланки и образцы
Случается, что во время ежегодного отпуска выпадают праздничные дни, которые продлевают длительность отпуска. В этом случае в форме учета делаются записи: В – праздничные дни, припавшие на отпуск, ОТ – будни и выходные во время отпуска.
Табеля должны хранится 5 лет. Это утверждено Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2021. Если учет велся на рабочих местах с вредными, тяжелыми или опасными условиями, то срок хранения табелей — 75 лет. Подробнее про сроки хранения документов читайте в отдельной статье.
Табель учета рабочего времени: условные обозначения, коды и сокращения
Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.
В избранноеОтправить на почту Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно. О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.
