Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.
- Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
- ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
- Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.
Работница сменила фамилию
Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2021 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы. Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку . Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).
Работодатель должен оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации, иных персональных данных сотрудника. Иначе отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, налоговую инспекцию будут с ошибками. Также станут недействительными доверенности на сотрудника.
Смена фамилии после замужества: какие документы менять
Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.
Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2021 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.
Новая фамилия
Чтобы внести соответствующие изменения в регистрационные документы, собственник транспортного средства обязан обратиться в регистрационное подразделение в течение 10 дней со дня наступления оснований для внесения таких изменений.
Что касается доверенностей, то в соответствии со ст. 189 ГК РБ действие доверенности прекращается вследствие: 1) истечения срока действия доверенности; 2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее; 3) отказа лица, которому выдана доверенность; 4) прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность; 5) прекращения деятельности юридического лица, которому выдана доверенность; 6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; 7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Таким образом, при отсутствии вышеперечисленных оснований доверенность сохраняет свою силу, и вам необходимо при предъявлении доверенности лишь представлять документ, на основании которого произошла перемена фамилии. Кстати, довольно часто возникает спорная ситуация, когда в доверенности указаны данные предыдущего паспорта. Они, естественно, будут отличаться от данных нового документа. Так вот, идентификационный (личный) номер паспорта уникален и остается неизменным на весь срок жизни человека, поэтому такую доверенность обязаны принимать без каких-либо оговорок и ограничений.
Вход на сайт
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА
Законодательством установлена процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку в случае изменения работником фамилии. Что касается внесения изменений в другие учетные документы работника, то в настоящий момент действующее законодательство не предусматривает четкой их процедуры.
Шаг 1. Работник подает нанимателю заявление об изменении фамилии в учетной и иной документации. К заявлению прилагаются копии следующих документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о регистрации брака или иной документ, подтверждающий изменение фамилии. Образец заявления работника см. ниже.
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.
Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.
Какие документы нужно менять при смене фамилии при замужестве в 2021 году
Подсказка – если автомобиль находится в вашей собственности, для того, чтобы замена полиса ОСАГО прошла легче, внесите в него номер ПТС автомобиля, а не его СТС. Дело в том, что в противном случае вам придётся дважды менять полис ОСАГО. Сначала нужно будет обратиться в страховую компанию в связи со сменой фамилии и номера водительского удостоверения. Затем, имея на руках исправленный полис, вы отправитесь в ГИБДД за новым СТС. Номер этого документа придётся вносить в ОСАГО и вновь менять бланк полиса.
Если вам нужно заменить все перечисленные документы и вы выбрали загранпаспорт старого образца, то при личной подаче заявления в госорганы сумма расходов достигнет 6.150 рублей. Если же выбран загранпаспорт нового образца, то сумма расходов достигнет 9.150 рублей.
Как проходит смена фамилии после замужества
Возникновению брачного союза в 80 % случаев согласно статистике сопутствует изменение добрачной фамилии женщиной. Смена фамилии после замужества требует переоформления ряда документов в обязательном порядке в законодательно установленные сроки и носит рекомендательный характер для документации, изменяемой по мере необходимости и желании. Существуют документы, не требующие замены, и продолжающие действовать при предъявлении подтверждения заключения брака.
- Страховое свидетельство СНИЛС. Для замены необходимо обращение в региональный отдел пенсионного фонда. ПФ заменит только регистрационные данные, сохранив присвоенный номер без изменений. Если заявитель официально трудоустроен, то вопросами замены занимается работодатель, при отсутствии места работы необходимо заниматься гражданке лично. Госпошлина за услугу не взимается.
- Медицинский полис, изготавливаемый на протяжении месяца с момента обращения без взимания платы госпошлины. Смена полиса при смене фамилии после замужества производится органом, выдавшим документ изначально.
- Банковские карточки. Зарплатные дебетовые карты меняет работодатель, обращаясь в банковскую организацию в соответствии с принятым регламентом, финансовое учреждение осуществляет перевыпуск карточки и вносит изменения в информационную базу.
- Водительское удостоверение при смене фамилии после замужества осуществляет подразделение ГИБДД в день непосредственного обращения при условии уплаты пошлины 2021 рублей. Страховая компания заносит изменённые данные в полис ОСАГО.
- Заграничный паспорт. Через сколько нужно поменять паспорт после замужества, нормативными актами не определено. Документ обновляется при необходимости поездки за пределы территории страны при условии уплаты госпошлины в сумме:
Какие нужны документы для смены фамилии после замужества
Административного взыскания за задержку в замене документа не предусмотрено. Однако, надо учитывать, что новый документ оформляется минимум один календарный месяц. Большинство людей стремится сразу же заменить загранпаспорт, чтобы потом не переплачивать за срочное создание документа.
По российскому законодательству после заключения брака у супругов есть право взять фамилии друг друга. Чаще этим пользуются девушки, но иногда оставляют и свою. При смене персональных данных человеку требуется заменить все документы. Данная процедура имеет ряд сложностей и нюансов, но процедура позволит в перспективе избежать проблем с неточностями.
Из Петровой в Сидорову: Меняем фамилию после замужества – куда обратиться и сколько ждать
При смене фамилии на фамилию супруга, кроме ксерокопии паспорта и фотографий, представляется свидетельство о заключении брака. Для желающих вернуть добрачную фамилию – документ о разводе (копия решения суда или свидетельство о расторжении брака). Чтобы взять себе имя, данное при крещении, весомым аргументом будет свидетельство о крещении.
В последнее время увеличилось число желающих сменить свое имя на то, которым называют окружающие. Нравится, к примеру, Алесе, когда ее Ольгой зовут. Письменно засвидетельствовать факт использования имени могут друзья и коллеги. В моей практике был случай, когда артист театра творческий псевдоним подтверждал афишами спектаклей. Каждый случай рассматривается индивидуально. Отдел ЗАГСа направляет собранные материалы в органы внутренних дел для вынесения заключения о возможности или невозможности перемены имени.
Замена паспорта после замужества
Как мы уже знаем, поменяв фамилию, можно ещё целый месяц использовать старый паспорт. Из этого следует, что если Ваш свадебный уикенд укладывается в отведённый для смены паспорта промежуток, можно ни о чём не беспокоится. Главное только не забыть вернуться раньше истечения установленного срока. НО! Такое решение подойдет только для путешествия по безвизовым странам! Если собираетесь отправиться в визовую страну, менять паспорт обязательно, т.к. на старый документ визу выдавать не станут!
Если так случилось, что Вы с супругом запланировали поездку в страны Шенгена и заранее открыли визы, ехать со старым паспортом все равно нельзя! Существует стандартная процедура переноса действующей визы в новый паспорт. Обратитесь в консульский отдел посольства, которое выдало визу и проконсультируйтесь по документам, которые необходимо предоставить для переноса действующей Шенгенской визы. Все проблемы решаемы, не отчаивайтесь, «не так страшен черт как его малюют»! Просто настройтесь на позитивный лад и действуйте в соответствии с законодательством, в посольстве тоже работают люди, которые все понимают и постараются помочь решить Ваш вопрос в кратчайшие сроки.
Какие документы нужно менять при смене фамилии при замужестве в 2021 году
Замена полиса ОСАГО производится в офисе страховщика. Заменить нужно любой полис, в который вы вписаны как допущенный к управлению водитель. Если вы оформляли электронный ОСАГО, уточните, существует ли в вашем личном кабинете на сайте конкретной страховой компании возможность внести исправление в существующий полис.
Подать заявление на замену паспорта нужно в течение 30 дней после замужества. Затягивать не нужно – вам предстоит уведомить о смене фамилии некоторые госорганы в тот же срок, а паспорт изготавливается минимум 10 дней.
Смена Фамилии После Замужества Документы 2021 Для Бухгалтерии
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
Неполное рабочее время. Заявление на копию трудовой книжки. Производственный календарь с праздниками и выходными. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами образец. Исправления в больничном листе работодателем.
Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2021
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Молодожены часто планируют провести медовый месяц за границей. Постарайтесь получить визы до подачи заявления в ЗАГС, пока ваши паспорта действительны. В законодательном акте не регламентируются сроки замены загранпаспорта. Пока паспорт гражданина Российской Федерации не заменен, им можно пользоваться.
