Онлайн касса для ИП: нужна ли, как работает, закон и штрафы за отсутствие
В законе есть основная поправка, которая освобождает бизнесмена от передачи данных в налоговую, если на его территории отсутствует интернет. При покупке ККТ и регистрации в ФНС придется указать, что она будет работать в автономном режиме.
Увеличится прибыль у бизнесменов, так как нет необходимости тратить деньги на содержание дополнительного штата. Программа выполняет все логистические функции от прослеживания товара до покупателя, проверки прибыли и остатков изделия. Станет проще вести контроль над сотрудниками.
Кто может работать без кассы после 1 июля 2021
организациям и предпринимателям при безналичных расчетах друг с другом. Важно учесть, что если ИП переводит деньги со своего личного счета, то продавец товара или поставщик услуги обязан применить ККТ, так как в этом случае предприниматель действует как «обычное» физлицо;
банкам;
при продаже товаров через автоматы, не подключенные к электроэнергии (бахилы, жвачки, конфеты и т.д.);
в газетных киосках, если не менее 50% оборота составляет продажа газет и журналов;
продавцам ценных бумаг;
в школьных столовых во время образовательного процесса;
при торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах. Освобождение не применяется, если в таких местах торговля ведется на обустроенных площадках, в которых можно обеспечить показ и сохранность товара (через магазины, павильоны, палатки, автомагазины и фургоны и т.д.);
при разносной торговле любыми товарами, кроме маркированных, технически сложных и требующих определенных условий хранения. Напомним, что перечень технически сложных товаров утвержден постановлением Правительства РФ от 10.11.11 № 924. Что касается маркировки, то до 2021 года требовалось маркировать только алкоголь и меховые изделия. В 2021 году маркировка станет обязательной еще для нескольких видов товаров. Они перечислены в распоряжении Правительства РФ от 28.04.18 № 792-р;
в киосках с мороженым, а также при торговле безалкогольными напитками, молоком и водой в розлив;
при торговле из автоцистерн;
при торговле вразвал овощами и фруктами;
при приеме от населения вторсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней;
при ремонте обуви;
при изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей;
при оказании услуг носильщика на вокзалах;
тем, кто присматривает и ухаживает за детьми, больными и престарелым
тем, кто создает и реализует свои изделия народного художественного промысла;
тем, кто занимается вспашкой огородов и распиловкой дров;
тем, кто проводит религиозные обряды и церемонии, продает культовые предметы и литературу в культовых учреждениях;
предпринимателям, которые сдают в аренду принадлежащие им жилые помещения;
муниципальным парковкам;
страховым агентам-физлицам;
библиотекам при оказании платных услуг;
аптекам в фельдшерских пунктах в сельских местностях.
С 1 июля 2021 года около 1 млн. организаций и предпринимателей должны начать применять ККТ. Речь, в частности, идет о тех, кто занят в сфере услуг, а также о предпринимателях на ПСН или ЕНВД, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита без привлечения наемных работников.
ИП без кассового аппарата: на каких системах налогообложения может работать
Согласно закону от 27.11.2021 № 337-ФЗ, с 1 июля 2021 года кассовые аппараты потребуются только предпринимателям на ЕНВД и ПСН, если они ведут розничную торговлю или занимаются общепитом, привлекая наемный персонал. Если же работников по этим видам деятельности нет, или ИП оказывает услуги населению (независимо от наличия работников), то ККТ можно устанавливать позже — с 1 июля 2021 года.
Именно поэтому для вмененщиков и ИП на патенте установлена отсрочка на применение кассовых аппаратов. Первоначально срок обязательного перехода на ККТ для этих режимов был установлен на 1 июля 2021 года.
Применение онлайн-касс в 2021 году: кому не нужна ККТ
Однако если торговля на ярмарках/выставках ведется из магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных торговых мест, применять кассу все же необходимо.
Таким образом, если организация получает оплату через расчетный счет по платежкам, она с июля 2021 года обязана выдавать покупателям кассовые чеки. Для этого у покупателей на этапе оформления покупки запрашивается адрес электронной почты/абонентский номер.
Кассовый аппарат для ИП в 2021 году
Кассовый аппарат для ИП в 2021 году потребуется не всегда. Ряду предпринимателей на два года продлили отсрочку по ККТ. Редакция УПН разобралась, когда можно работать ИП без кассового аппарата, а когда нужно купить кассу.
Предприниматели, которые получили отсрочку, могут начать применять кассу по желанию в любое время. Но воспользоваться налоговым вычетом с досрочной покупки кассового аппарата для ИП на ЕНВД или патенте нельзя (п. 2 ст.346.32 и п. 1.1 ст. 346.51 НК). Другие важные изменения по кассам читайте в другой статье.
ИП на УСН: нужна ли касса в 2021 году
Сервис приема безналичных платежей позволяет повысить лояльность, увеличить средний чек и количество клиентов, ускорить процесс обслуживания. Чтобы сэкономить, достаточно обеспечить рабочее место кассира бюджетным картридером (2can P17) или ККМ со встроенным банковским терминалом (Ярус ТФ).
Предприниматели вправе не пользоваться ККМ при приеме безналичных платежей (платежным или инкассовым поручением) от других ФЛП или компаний. Если платежи перечисляют бизнесмену при УСН 6, 15 процентов физлицом при помощи онлайн-банкинга или банкомата, тогда касса нужна еще с июля 2021 г. При переводе средств с помощью операциониста банка, контрольно-кассовую машину можно не использовать до 3-го квартала 2021 г.
Кассовый аппарат для ИП с 2021 года: последние новости
ИП на патенте с видами деятельности:
– парикмахерские и косметические услуги;
– ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
– техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
– автотранспортные услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом;
– ветеринарные услуги;
– проведение занятий по физической культуре и спорту;
– услуги по перевозке пассажиров и грузов водным транспортом;
– ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
– занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, которое имеет лицензию на указанные виды деятельности;
– услуги по прокату;
– производство молочной продукции;
– товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
– ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
Предприниматели без наемного персонала, которые используют торговые автоматы. Исключение – механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов), а также автоматы для продажи питьевой воды в розлив. Они освобождены от ККТ полностью
Переход на онлайн кассу
Для индивидуальных предпринимателей вопрос дополнительных трат наиболее существенный, так как при развитии бизнеса на счету каждый рубль. Цена на кассовые аппараты для ИП существенно различается. Все зависит от:
Вендинговые кассовые аппараты используют интернет-магазины и те ИП, которым законом можно не печатать бумажный документ, а формировать электронный и отправлять в ФНС (обязательно) и покупателям (по запросу). Для начала работы необходимо купить управляющий компьютер и сенсорный монитор (если есть меню пользователя) и вендинговую кассу (эти кассы недорогие, не имеют принтера чеков и дисплея).
Кассовые аппараты для ИП: новости, изменения, дополнения к закону в 2021 году
Выбирать онлайн кассу следует после консультации со специалистом. Он подскажет, какие модели подойдут для вашего бизнеса. Дело в том, что контрольная кассовая техника различается по скорости печати, дополнительному оборудованию, способу подключения к интернету, параметрам чековой ленты и мобильности.
Реализацией кассовых аппаратов занимаются специализированные фирмы, которые получили на это право от государства. Онлайн-касса должна пробивать чеки, накапливать информацию и передавать ее оператору фискальных данных.
Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД в 2021 году
Онлайн-кассы подстраховывают покупателя. Аппараты выдают фискальный чек, который имеет юридическую силу. Если товар окажется бракованным, по фискальному чеку клиент вернет товар и вернет деньги. Раньше торговцы выдавали чеки в свободной форме — они подтверждали факт покупки, но доказать это было нельзя.
С 1 января 2021 года собственники на ЕНВД и патентной системе могут подать документы на налоговый вычет. Максимальная сумма — 18 000 рублей за каждую зарегистрированную кассу. Это не компенсация от государства. Налоговый вычет — это уменьшение налога ИП на сумму до 18 000 рублей. Чтобы уменьшить налог в 2021 году, нужно успеть зарегистрировать оборудование в налоговой до 1 июля 2021 года.
Отменят ли кассовые аппараты для ИП в 2021 году на ЕНВД
Использовать программу по уменьшению налогов на расходы могут лишь ИП, перешедшие на ЕНВД или на патент. В случаях, указанных выше, вычет насчитывается за приобретение контрольно-кассовых аппаратов, расходы, связанные с оплатой его установки и налаживание работы, оплату работы фискальной службы, передающей данные, их обновление.
Согласно тексту нового закона от 06.06.2021 № 129-ФЗ, лица-предприниматели, у которых нет работников, осуществляющих свои функции по трудовому договору и реализующие продукцию личного изготовления или предоставляющие услуги, имеют полное право не использовать кассовые аппараты на такие товары и услуги до 2021 года. Из внесенных поправок видно, что отмена технических средств затронула не всех предпринимателей. Результатом решения стала отмена использования касс предпринимателями, не имеющими наемных работников и продающими товары личного изготовления.
Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат и предусмотрен ли штраф за неприменение ККМ
С середины июля 2021 года вступили в действие новые положения о суммах штрафов за неприменение кассовой техники. В результате чего, штраф за неприменение ККМ для организаций и ИП в 2021 году существенно вырос. Так, за отсутствие кассы теперь установлен штраф в процентном соотношении от суммы неправильно оформленной покупки.
В перечисленных случаях ответом на вопрос: «Обязательно ли иметь и применять кассовый аппарат ИП?» –для таких организаций и ИП будет: «Да, обязательно, кроме случаев выдачи БСО вместо кассового чека». Все представители данной категории, желающие дальше работать, благополучно закупили новую кассовую технику до 1 июля 2021 года, и с тех пор все сведения об обороте их наличности передаются и хранятся в ФНС.
Кто и какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс
Однако, если представитель ИП или юрлица (сотрудник, доверенное лицо) пришли расплачиваться с контрагентом наличными — он должен выдать им кассовый чек по факту приема денежных средств в счет оплаты товаров или услуг.
Как и в случае с освобождением от использования ККТ предпринимателей на «патенте», те фирмы, что работают в труднодоступных местностях, обязаны выдавать клиентам и покупателям документ, альтернативный чеку онлайн-кассы.
Онлайн кассы для ИП в 2021 году
Нужна ли предпринимателю онлайн касса, без работников в штате? Согласно ФЗ 54, индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН, работающие в рознице или общепите и не имеющие наемных работников, должны установить онлайн кассу. Однако, они могут воспользоваться отсрочкой до 01.07.2021 и приобрести ККМ к июлю этого года.
Можно купить самую дешевую онлайн кассу, удовлетворив лишь требования закона. А можно практически за те же деньги или чуть дороже приобрести действительно полезный инструмент для бизнеса. Или Вам придется все данные вносить и обрабатывать вручную, или касса сделает за Вас 90% рутинной работы. Кроме довольно широкого диапазона цен на онлайн кассы, основная разница между ними — это функциональность.
