Оформление путевых листов: приказ 152 на 2021 год
Как вы знаете, правила заполнения путевых листов 2021 г. из приказа от 18.09.08 № 152 обязательны для фирм и предпринимателей. При малейшем нарушении в оформлении документа подтвердить расходы в налоговом учете будет затруднительно. Ситуация осложняется тем, что в бланки путевых листов 2021 г. часто вносятся исправления. Кроме того, корректировке подвергаются и правила заполнения путевых листов 2021 г.
Медицинские работники, которые осматривают водителей до и после выезда, ставят дату и время пред- и послерейсового медосмотра. Они также заверяют информацию своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами.
Новый путевой лист вступил в силу с 1 марта 2021
Как известно, для регистрации любого вида работ требуется документальное подтверждение. Это касается и работы в сфере перевозок. Для учета работы водителя используется путевой лист. Согласно этому документу обосновываются затраты на газ, бензин, масло.
Закон обеспечивает водителям гарантии, что ИП предоставит им стоянку. Это касается как окончания рейса, так и остановок во время рейса. В первую очередь данная информация важна для тех, кто заполняет путевые листы. Это позволит избежать ненужных споров с налоговиками и назначения штрафов за нарушения.
Оформление путевых листов по новому приказу Минтранса № 152: изменения 2021 года
С 1 марта 2021 года начинает действовать новая редакция приказа Минтранса 152. Он регулирует порядок оформления путевых листов для компаний, которые используют транспорт. Новшества важно принять для работы, чтобы избежать претензий к расходам на ГСМ, входящему НДС по ним.
- на время рейса, если он длится больше смены или рабочего дня. При длительных поездках путевой лист можно оформить на срок и более месяца;
- на время смены или рабочего дня, если за это время водитель совершит несколько рейсов.
Нюансы заполнения путевых листов в 2021 году
Также, можно оформить один путевой лист на несколько водителей в случае, когда в течение дня (рейса) одним транспортным средством управляют попеременно несколько человек. При этом должна быть обеспечена идентификация отметок медицинского работника, проводившего предрейсовый (послерейсовый) медицинский осмотр, в части их отнесения к каждому водителю транспортного средства.
Одно из серьезных изменений, внесенных в приказ министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (от 18.09.2021 N 152) затронуло срок действия путевого листа.
Вход для клиентов
Предсменный контроль технического состояния транспортных средств проводится до начала смены, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает более одного рейса. Предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортных средств осуществляется до выезда транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены водителя транспортного средства.
Новый порядок оформления путевых листов действует с 1 марта 2021 года. Теперь путевой лист нужно оформлять до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Спрашивали — отвечаем: 4 вопроса по заполнению путевого листа
Согласно положениям Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство (п. 2 ст. 6 Федеральный закон от 08.11.2021 N 259-ФЗ).
Следует отметить, под перевозками для собственных нужд подразумевается перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов без заключения договоров перевозки или фрахтования (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Это означает, что в ситуации, когда работник использует легковой автомобиль организации для служебных поездок, не работает водителем, не перевозит грузы и не перемещает иных лиц, кроме самого себя, то есть использует исключительно для передвижения, наличие путевого листа не требуется.
Путевые листы с 1 марта 2021 года
Оформляют лист до начала длительного рейса или первого рейса за день, если в течение дня водитель совершает несколько поездок. Один документ на месяц составлять нельзя, поскольку в нем необходимо ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.14 № 835н, п. 12 Порядка, утв. приказом Минтранса № 296).
С 1 марта 2021 года действуют новые путевые листы, в которых отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля должны стоять перед каждым рейсом или сменой. Образцы и бланки документов с разъяснениями Минтранса — в этой статье.
Правила заполнения путевых листов изменятся с 1 марта 2021 года
1 марта 2021 года вступит в силу приказ Минтранса России от 21 декабря 2021 г. № 467, который изменил порядок оформления путевых листов и требования к обязательным реквизитам этих документов. Их стало больше. Поэтому все организации и индивидуальные предприниматели, которые владеют автотранспортными средствами либо арендуют их для собственных нужд, должны руководствоваться новым порядком оформления путевок.
Нормами ч. 2 статьи 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» с 21 декабря 2021 года предусмотрено, что все организации и ИП, осуществляющие коммерческие транспортные перевозки и перевозки для собственных нужд, должны обеспечивать стоянку своего автотранспорта по возвращении из рейса и окончании смены водителя на парковках. То есть гнать машину в гараж или на территорию организации водитель теперь не должен. В связи с этим теперь к обязательным реквизитам путевого листа относятся следующие.
Нюансы заполнения путевых листов в 2021 году
Путевой лист можно дополнять необходимыми реквизитами с учетом специфики перевозок, но только не в ущерб обязательным реквизитам (приказ Минтранса России от 18 сентября 2021 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).
Одно из серьезных изменений, внесенных в приказ министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (от 18.09.2021 N 152) затронуло срок действия путевого листа.
Путевые листы: изменения 2021 года
Напомним, что до марта путевые листы можно было выписывать на любой срок, не превышающий месяц, на несколько рейсов. После внесения поправок такой возможности больше нет. Компании, которые выписывали путевые листы на несколько дней в пределах месяца, должны поменять форму бланка.
В записях о показаниях одометра на дату выезда и возвращения машины должна быть подпись ответственного сотрудника с расшифровкой. После внесения изменений в приказ Минтранса от 21.12.2021 № 467 ставить вместо подписи штамп нельзя. При этом показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства (подп. 3 п. 6 приказа Минтранса от 18.09.2021 № 152 в новой редакции).
Вход для клиентов
Отметим также, что теперь сведения о транспортном средстве включают в том числе дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ). При этом дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов. Соответствующие дополнения внесены в пп. 5 п. 6 и п. 16.1 Порядка заполнения.
В высшей судебной инстанции, оспаривая решения предыдущих судов, представитель организации доказывал необоснованность привлечения ее к административной ответственности за совершение вмененных административных правонарушений тем, что юридическое лицо не является субъектом административных правонарушений, поскольку не осуществляет перевозки пассажиров, грузов и багажа автомобильным транспортом и городским наземным транспортом, а эксплуатирует транспортные средства для собственных нужд. Но ВС РФ признал приведенный довод несостоятельным, указав следующее. В соответствии с п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2021 №26 на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки на основании договоров перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также перемещение лиц, кроме водителя, находящихся в транспортном средстве (на нем), и (или) материальных объектов без заключения указанных договоров (перевозка для собственных нужд), распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства (см., например, ст. 20 Федерального закона №196‑ФЗ).
Новые правила заполнения путевых листов
Уточнение также сделано по правилам оформления путевок в ситуациях, когда в течение смены одно транспортное средство эксплуатируется несколькими водителями. В этом случае выписывается отдельный бланк по каждому водителю, но километраж пробега фиксируется одинаковый в обоих путевых листах. То есть у каждого водителя показатели одометра до выезда с парковки отражаются те, которые были фактически до начала первого рейса в текущей смене, а данные при заезде на парковку вносятся по показаниям после окончания последнего рейса, привязка к конкретному водителю отсутствует. Аналогичная схема используется и для отражения в путевом листе даты и времени замера километража пробега. Получается, что путевок за смену на один автомобиль несколько, а данные одометра в них показаны одинаковые.
Новые правила заполнения путевых листов акцентируют внимание на том, что оценка технического состояния машины может производиться не только перед отправлением в рейс, но и перед началом смены водителя (предрейсовый или предсменный контроль). Такое уточнение предусмотрено для порядка внесения в бланк контролером даты и времени проведения техконтроля ТС.
Путевой лист изменения в законодательстве 2021
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица.Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью.Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки.По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.Изменения в путевых листах в 2021 году не предусмотрены. Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами.
В «1С: Бухгалтерии 8» необходимые изменения, связанные с применением НДС в переходный период, поддерживаются начиная с версии 3.0.67.Эксперты 1С подготовили примеры отражения в программе «1С: Бухгалтерия 8» редакции 3.0 операций приобретения и реализации товаров, когда полная предоплата получена в 2021 году, а отгрузка произошла в 2021 году при сохранении стоимости договора.ФНС России в письме от № СД-4-3/20667@ разъяснила, что если доплата налога в размере двух процентных пунктов осуществляется покупателем с , то такую доплату следует рассматривать в качестве доплаты суммы НДС.
Спрашивали — отвечаем: 4 вопроса по заполнению путевого листа
Да, оформление путевых листов обязательно, в том числе и для организаций, которые не осуществляют коммерческие перевозки. Единственное исключение, позволяющее не оформлять путевой лист, ситуация, когда работник использует легковой автомобиль организации исключительно для личного перемещения (не перевозит грузы и не перемещает иных лиц).
И соответственно, в ситуации, когда транспортным средством управляет сотрудник, который не является водителем и в трудовую функцию которого не входит управление транспортным средством отметка о проведении медицинского осмотра не проставляется.
