Оформление Больничного Листа 2021

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2021 году для работодателей и работников

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Электронный больничный лист в 2021 году

Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности « Контур.Экстерн ».

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений. Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Оформление больничного листа в 2021 году

Заказать и купить больничный лист в округе своего места жительства вы сможете перейдя через меню с правой стороны сайта, где находится интересная справочная информация для жителей разных округов Москвы и таблицы Минздрава с примерными диагнозами (выборочно).

Больничный лист — это медицинский документ, подтверждающий временную нетрудоспособность сотрудника, гарантирующий освобождение от трудовой деятельности на основании врачебного заключения о текущем состоянии здоровья и обеспечивающий условия для выздоровления. Порядок выдачи документа регламентируется федеральным законом №323-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2021.

Изменения в оплате больничного листа с 1 июля 2021 года: предусмотрены ли

  • упрощает взаимодействие с документацией, в т. ч. сортировку и архивирование;
  • позволяет усилить меры информационной безопасности, в т. ч. ввести новые технологии для проверки подлинности (это связано с тем, что лист временной нетрудоспособности — один из наиболее часто подделываемых документов);
  • электронный формат упрощает отслеживание и передачу сведений между гражданами и работодателями.

Процедура оформления больничных листов нечасто претерпевает серьёзные изменения. Однако ежегодно происходит корректировка оплаты листа временной нетрудоспособности. Связано это с изменением оплаты труда граждан, в т. ч. повышением МРОТ, их страхового стажа и других показателей. Полезно узнать, какие нововведения были приняты в 2021 году в этой области, задумано ли повышение пособия по временной нетрудоспособности в июле текущего года, как обстоят дела с электронными больничными листами.

Рекомендуем прочесть:  Какие обязательные алименты в московской области

Пример заполнения больничного листа работодателем

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2021 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Больничный лист 2021: бумажный или электронный

Обратившись в медучреждение, у которого есть доступ к базе ЕИИС «Соцстрах», сотрудник должен выбрать формат больничного – в бумажном или электронном виде. Чтобы врач открыл электронный больничный, пациент должен дать письменное согласие на его оформление. Предупредите сотрудников, как вы будете принимать от них больничные листы в 2021 году

Обратите внимание! Исправить ошибки в электронном документе легче, чем в бумажном аналоге. Для этого необходимо: внести требуемые изменения в записи работодателя; указать их причину; подписать документ; повторно отправить его в ФСС.

Больничные листы: изменения в 2021 году

Конечно, необходимо понимать, что сейчас еще не все медицинские учреждения обладают необходимым материально-техническим оснащением для работы с электронными больничными и в некоторых случаях получить их будет просто невозможно. Стандартный, бумажный документ, вне зависимости от принятых изменений, будет действовать в течение 2021 и 2021 года без каких-либо ограничений. Не планируется использование таких ограничений и в будущем.

Предоставление трудящимся определенных социальных гарантий прямо закреплено в Конституции Российской Федерации, в том числе и в вопросах обеспечения оплачиваемых больничных. Так, каждый работник в случае болезни, травмы как у себя, так и у близкого родственника или ребенка, имеет право оформить больничный лист, или же «листок нетрудоспособности», как правильно называется данный документ в законодательстве. На основании этого документа он освобождается от работы с сохранением за собой рабочего места на время нетрудоспособности. Более подробно о том, что такое больничный, можно прочитать в отдельной статье, далее же будут рассматриваться особенности и нюансы изменений, произошедших в порядке оформления больничных листов в 2021 году.

Оформление больничного листа в 2021 году

Заполнить бланк можно черной не шариковой ручкой или на компьютере с помощью специальной программы. Если компания не устанавливала себе такую программу, кадровик может внести данные в свою часть от руки, даже если часть медучреждения заполнена машинописно. Все сведения вносят печатными заглавными буквами. Пишут по-русски, не заходя за пределы ячеек. Дописывать, даже если не хватило места, запрещено. Печать может выступить за пределы своей ячейки, но не должна попасть на другие заполненные поля.

Печати, которые ставит на бланке медучреждение, должны содержать пометку «для листков нетрудоспособности» — требование положения, утвержденного в 2021 году приказом № 624 Минздрава. Формулировка «для больничных» недопустима – это просторечное выражение, оно имеет право на существование в разговоре, но не может употребляться в документах.

Рекомендуем прочесть:  Сколько Действительна Медкомиссия На Права 2021

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2021 году

  1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
  2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
  3. Такие документы невозможно испортить.
  4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
  5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
  6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
  7. Упрощена транспортировка, хранение документации.
  1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
  2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
  3. Код будет передан пациенту.
  4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
  5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
  6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».

Как правильно оформить больничный лист в 2021 году

  • больничный может быть выписан на гражданина, выполняющего уход за ребенком:
  • родственника,
  • опекуна,
  • попечителя;
  • больничный лист может быть выдан по уходу:
  • за малышом до 7 лет — сроком до 60 дней за год или до 90 дней, если ребенок имеет заболевание, находящееся в списке Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2021 г.,
  • за ребенком от 7 до 15 лет — длительностью до 15 дней,
  • за ребенком-инвалидом до 15 лет — продолжительностью до 120 дней в году,
  • за ВИЧ-инфицированным ребенком или имеющим злокачественные новообразования — на весь период стационарного лечения,
  • за ребенком до 15 лет, находившимся в зоне радиоактивного заражения или родившимся у родителей, получивших дозу радиоактивного облучения — на всю продолжительность лечения;
  • больничный по одному случаю недомогания ребенка может быть выписан по очереди на разных членов его семьи, в пределах перечисленных периодов;
  • при заболевании двух детей выдается один больничный. Если одновременно болеющих детей больше 2, то выписывается второй;
  • листок нетрудоспособности не выдается по уходу за ребенком:
  • старше 15 лет при лечении в стационаре,
  • имеющим хронический недуг в стадии ремиссии,
  • в период ежегодного или неоплачиваемого отпуска,
  • в течение отпуска по беременности, родам или уходу за малышом до 3 лет.
Рекомендуем прочесть:  Законодательсво по исправлению кадастровой ошибки в 2021

Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время. Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством. При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Обратите внимание: для оплаты бюллетеня по болезни или травме всегда берется число 730. А вот при расчете декретных берутся календарные дни за два прошедших года. Еще нужно учесть право декретницы на замену лет расчетного периода. В результате может получиться 730, 731 или даже 732 дня.

  1. Сведения вносятся в соответствующие поля. Символы можно вписывать в отведенные ячейки, если не хватает места, дописывать за пределами ячеек нельзя,
  2. Писать в листке можно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Цвет – черный, буквы – заглавные печатные,
  3. Ошибки зачеркиваются одной чертой. Верные сведения вносятся на тыльную сторону и заверяются подписью и печатью работодателя,
  4. Работодатель ставит свою печать, но так, чтобы она не закрывала записи.

Электронный больничный лист: как работает, выглядит и как проверить по номеру

  1. Получение от сотрудника уникального номера больничного. Он выдается в поликлинике.
  2. Осуществляется вход в кабинет страхователя.
  3. Выбирается вкладка Электронные листы и строка Запросить лист.
  4. В специальные графы вводится СНИЛС и номер.
  5. Выбирается сертификат, который официально удостоверяет права компании на осуществление запроса в ФСС.
  6. Ожидание найденной бумаги в списке листков.
  7. Выбирается пункт для заполнения работодателем.
  8. Заполняется нужная информация и нажимается Сохранить.

Файл не требует заверения. У него есть специальный код, который можно сообщить на предприятии. Используя подобную комбинацию цифр, в компании смогут отслеживать общее состояние больничного и начислять положенное пособие. Если требуется продлить лист, важно осуществить следующую процедуру:

Дубликат больничного листа (листка нетрудоспособности)

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2021 г.

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2021 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Лист нетрудоспособности

Кроме того, мало кто знает, что на листок нетрудоспособности имеют право лица, прекратившие свою трудовую деятельность менее месяца назад, то есть врач может выдать больничный сотруднику в течение 30 дней после увольнения.

  • при прохождении медицинских или военных осмотров;
  • людям, находящимся под арестом по решению суда;
  • при лечении хронического заболевания, исключая периоды обострения;
  • школьникам и студентам (здесь врачи выписывают обычные справки для освобождения от занятий).
Виктория Андреевна
Практический опыт работы в качестве юриста общей практики - 8 лет. Всегда онлайн отвечу на Ваши вопросы. Пишите.
Оцените автора