Бланк Путевого Листа Легкового Автомобиля 2021 Скачать

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

При выезде автомобиля, а также после его возвращения в гараж, путевку должен проверить механик или сотрудник, который отвечает за эксплуатацию автотранспорта, и заверить своей подписью с указанием Ф.И.О. Проверяются показания одометра, расход топлива и т. д. Показание одометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего. Разница между показаниями на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу. Кроме того, указывается марка горючего, а также поступление и использование ГСМ.

Общие требования к первичной документации закрепляет статья 9 закона № 402-ФЗ, а также пункт 25 Федерального стандарта № 256н. Только полное раскрытие следующих реквизитов дает право принять путевой лист к бухгалтерскому и налоговому учетам:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Путевые листы нужны в первую очередь самой организации. С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт. Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы. Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем. Отсутствие путевки является нарушением, за которое, по статье 12.13 КоАП РФ, положен административный штраф.

Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие приобретение, расход и характер поездок. Если ГСМ приобретается по топливным картам, то это отражается по накладной поставщика, карты учитываются на забалансовом счете. Если ГСМ оплачивается наличными, то оприходование происходит по чекам, выданным АЗС, и авансовым отчетам водителей. Если автомобиль подключен к электронной системе, контролирующей маршрут и расход топлива, то, согласно Письму Минфина от 16.06.2021 № 03-30-06/1/354, для списания ГСМ достаточно отчетов этой системы.

Путевой лист легкового автомобиля: бланки и образцы с 1 марта 2021 года

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк, утвержденный Госкомстата, а также унифицированный. Оба можно использовать с 1 марта. Официальный бланк в настоящее время не предусмотрен законодательством. Главное, чтобы все реквизиты были в документе.

В новой редакции Закона о безопасности дорожного движения такая обязанность предусмотрена только для перевозки «своих» пассажиров и имущества автобусами или грузовым транспортом. Выходит, новый порядок вступает в противоречие с указанным законом. Так как более высокий приоритет имеет закон, руководствуйтесь им.

Рекомендуем прочесть:  Ждать ли амнистию в таджикистане в 2021

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Если сотрудник ДПС останавливает служебное транспортное средство, можно не сомневаться, он потребует предъявить путевку. При ее отсутствии избежать наказания не получится. Кроме этого, если документ заполнен с ошибками, это будет приравниваться к его отсутствию. КОАП определяет ответственность за такие правонарушения. Стоит отметить, вина за это лежит на водителе. Ведь именно он обязан принять автомобиль вместе с заполненной путевкой. Кроме этого, на шофере полностью лежит ответственность за движимое имущество компании во время рейса. Соответственно, следить за правильным оформлением необходимых документов − прямая обязанность шофера. Если путевки не окажется при себе, ему грозит штраф, размер которого составляет 500 рублей.

Виновным в такой ситуации будет не только шофер, но и директор фирмы, за которой числится машина. Ответственный сотрудник, не выписавший путевку, рискует заплатить штраф в размере до 20 тысяч рублей. Компания, чьи поручения выполняет водитель без соответствующих документов, также получает штрафные санкции. Юридическое лицо выплачивает штраф, размер которого может достигать 100 тысяч рублей.

Путевые листы с 1 марта 2021 года

Контролер проверяет машину на исправность. Если с авто все в порядке, ставит отметку «Контроль технического состояния транспортного средства пройден». Если есть поломки — выпускать водителя в рейс нельзя. Чем опасен путевой лист без отметок В поездке водителя могут остановить сотрудники ДПС, чтобы проверить отметки в путевых листах. Ведь это доказательство того, что машина исправна и водитель в состоянии ею управлять. Поэтому, если отметок в путевых листах не будет, компанию оштрафуют по статье 12.31.1 КоАП. Но штраф будет один — 30 тыс. руб., даже если нет отметок ни о медосмотре, ни о техническом контроле (ч. 2 ст. 4.4 КоАП).

Отметку о контроле машины в путевом листе проставляет контролер, аттестованный в транспортной инспекции (п. 14.3 приложения к приказу Минтранса от 28.09.15 № 287). К примеру, водитель или мастер. Если в штате нет аттестованного сотрудника, надо поставить отметку за плату в сервисном центре.

Заполняем путевые листы с 1 марта 2021 года по-новому

  • предусматривает использование понятия «парковка» (вместо таких понятий, как «гараж», «стояночное место» и др., употреблявшихся в предшествующей версии приказа для обозначения места стационарного расположения ТС);
  • предусматривает указание в листе не только сведений о предрейсовом контроле ТС (как в предыдущей редакции), но и о предсменном;
  • предписывает оформлять лист до выхода ТС в первый рейс, если его длительность больше продолжительности рабочего дня, либо до начала первого рейса из тех нескольких, что осуществляются в течение рабочего дня (раньше лист выписывался либо на один день, либо на срок в пределах месяца вне зависимости от длительности и количества рейсов).

В остальном изменений нет. Основные правила заполнения путевых листов в 2021 году не поменялись.

  1. Название и номер документа.
  2. Срок действия, определяемый исходя из:
  3. даты начала рейса (если он совершается в течение суток);
  4. даты начала и окончания рейса (если он совершается более суток).
  5. Сведения о собственнике ТС, на которое составляется лист:
  6. название юрлица (Ф.И.О. ИП);
  7. адрес, телефон;
  8. номер ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  9. Сведения о самом ТС:
  10. тип;
  11. модель (и модель прицепа, если он используется);
  12. номер;
  13. данные по одометру — на момент выезда с парковки и к моменту возвращения на стоянку;
  14. дата и время выезда с парковки и возвращения на парковочное место;
  15. дата и время проведения технического контроля (при наличии необходимости его проведения).
  16. Сведения о водителе ТС:
  17. Ф.И.О.;
  18. даты и время медосмотров — предрейсового и послерейсового.
Рекомендуем прочесть:  Обязанности Водителя Когда Остановил Сотрудник Дпс 2021

Предприятие также вправе размещать на листе любые иные реквизиты — на свое усмотрение.

Путевой лист легкового автомобиля в 2021 году (скачать бланк)

Важно соблюдать правила заполнения путевых листов в 2021 году согласно образцу. Если бланк неверно выбран, заполнен или на нём нет каких-либо особых отметок – это тоже основание для штрафа. К примеру, не прохождение техосмотра и медосмотра карается одинаково:

Если транспортное средство относится к компании или ИП, а пользуются им для рабочих задач, то путевой лист нужен. Документ в этом случае позволяет учесть расходы организации на горючее, ремонт и другие услуги при исчислении налогов. Использование ООО или ИП следующих упрощённых систем налогообложения не предполагает учёта расходов, а потому в путёвке для них нет необходимости:

Путевой лист легкового автомобиля 2021 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения формы 3 в Excel, Word, PDF

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Бланки путевых листов легкового и грузового автомобиля

В каждой компании свои порядки и системы штрафов сотрудника. Каждого водителя автомобиля могут оштрафовать, если он в случае необходимости не предоставит путевой лист. Поэтому роль данного документа не переоценена. Бланк листов можно легко скачать на нашем сайте в формате excel. Важно отметить, что на каждый вид транспортного средства своя форма. Легковой автомобиль имеет свой вид листа, грузовой, спецтехника и экскаватор – другие.

Любой типовой вид бизнеса, особенно транспортный и строительный требует учета. Тут не обойтись без эсм и гсм. Поэтому путевые листы – необходимость. Автомобильный лист должен уметь заполнять каждый наемный водитель машин. Поэтому при приеме на работу сотрудника обучают пользоваться данным видом документа, принцип которого прописан минтранс. Не важно, какую машину водит наемный водитель, легковую или газель.

Рекомендуем прочесть:  Закон О Чернобыльских Льготах 2021 На Ребенка

Путевой лист легкового автомобиля в 2021 году: скачать бесплатно бланк в формате Word и Excel

Компания сама разрабатывает и использует удобный для нее путевой лист. Типовой формы нет, но рекомендованная утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Выше вы можете бесплатно скачать бланк и использовать в работе.

Обратите внимание, в документе должна быть отметка о контроле технического состояния автомобиля. Проверку транспорта надо проводить перед началом каждой рабочей смены и заносить результаты в путевой лист.

Бланк путевого листа легкового автомобиля на 2021 год: скачать бесплатно

Альтернативный вариант – применять путевые листы, разработанные самостоятельно, что называется, с нуля. В бланк также надо включить все обязательные реквизиты из раздела II приказа Минтранса от 18.09.2021 № 152.

Можете скачать бесплатно по ссылке выше типовой бланк и на основе его разработать свой исключительно индивидуальный вариант, максимально адаптировав его под себя. Но помните, что если в 2021 году вы работаете со своим форматом, обязательно должны быть предусмотрены следующие 14 реквизитов (согласно приказу Минтранса России от 18.09.2021 № 152):

Путевой лист такси 2021

Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 21.12.2021 № 467 с 1 марта внес изменения в обязательные реквизиты путевого листа. Установлено, как заполнять путевой лист такси в 2021 году. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи, в том числе такси.

Если у водителя такси не окажется при себе путевого листа, тем самым он нарушит п.2.1.1 Правил дорожного движения РФ. Водитель такси обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Путевой лист автомобиля — образец и пустой бланк

Если предприятие активно использует автотранспорт (например, занимается логистикой), составление путевых листов является каждодневной рутиной, которая при этом необходима. В документе фиксируют технические характеристики грузового и легкового авто, сколько было пройдено, сколько времени затрачено, объем использованного бензина. Исходя из указанных данных, бухгалтерия удостоверяет истинность информации и произведенных расходах.

Путевой лист автомобиля — образец и пустой бланк — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Виктория Андреевна
Практический опыт работы в качестве юриста общей практики - 8 лет. Всегда онлайн отвечу на Ваши вопросы. Пишите.
Оцените автора