Порядок расчета больничного листа в 2021 году

Оплата электронного больничного листа в 2021 году

• Зачетная схема. Сначала исчисление компанией пособия и выплата его работнику. Далее понесенные расходы можно зачесть в счет будущих платежей в ФСС или получить возмещение по заявлению. • Прямая выплата. Действует на территории регионов, участвующих в пилотном проекте. Работодатель выплачивает часть пособия, исходя из произведенный расчетов. А та часть суммы, уплата которой возлагается на ФСС, вносится в реестр (в случае электронного документооборота) или подается заявление лично, после чего сотрудник получает пособие на банковский счет или через почтовый перевод.

Процент оплаты зависит от страхового стажа каждого работника и составляет 60% для трудящихся менее 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, а если стаж составляет 8 лет и более, сумма рассчитываются в размере 100%. Но есть исключения. Если работник имеет удостоверение чернобыльца, выплачивается 100% без привязки к фактическому стажу. Больничный лист, принесенный уволенным сотрудником, оплачивается в размере 60%. Если работник нарушил режим лечения без уважительных причин, считать больничный нужно на основании МРОТ.

Расчет больничного листа в — 2021 году с — помощью онлайн‑калькулятора

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Расчет больничного листа в 2021 году

• больничный невозможно испортить или потерять;
• снижен риск ошибки в документе, в том числе в названии компании-работодателя (в электронный больничный данные вносятся не вручную, а попадают туда автоматически из базы Фонда соцстраха, в которой зарегистрированы все российские работодатели);
• врач гораздо меньше занимается «бумажной» работой и, соответственно, больше времени может уделить непосредственно приему пациента;
• работодатель сокращает расходы на ведение и хранение бумажной отчетности;
• ФСС РФ также снижает расходы, т.к. бумажных бланков больничных нужно изготавливать меньше;
• исключены злоупотребления во время выдачи бюллетеней.

Очень важно, что использовать «лимит» может каждый родитель отдельно. То есть, например, вашему малышу до 7 лет? В таком случае, 60 дней в году на оплачиваемом больничном может находиться мама, а затем папа, эти же 60 дней. И это если в вашей семье один ребенок. Соответственно, если детей несколько, то помните, что указанные выше лимиты действуют на каждого ребенка. Сумма пособия по уходу за ребенком зависит от места, где проводится лечение — дома или в больнице. Если лечение проходит амбулаторно, пособие выплачивается за первые 10 календарных дней в том же размере, в котором оно было бы выплачено, если бы родитель взял больничный по причине своей болезни. А за следующие дни лечения в домашних условиях — в размере 50% среднего заработка родителя. В случае, если ребенок находится на лечении в больнице, и нуждается в уходе родных, то пособие будет выплачено за все дни в том же размере, как при собственной болезни родителя.

Расчет больничного листа в 2021 году по-новому пример расчета

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Как оплачивается больничный лист в 2021 году

В холодное время года работники чаще берут бюллетени по уходу за детьми. Оплатить за счет ФСС можно только ограниченное число дней, когда сотрудник сидел дома с малышом. К концу года число дней по больничным приближается к лимиту, а в их подсчете есть несколько запутанных моментов. Редакция «Учет. Налоги. Право» ответила на частые вопросы, чтобы вы не допускали ошибок:

Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных пособий по болезни Фонд соцстраха. Фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по ним (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам средств — это верно рассчитанное пособие и надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году: процент от стажа, правила расчета

• в экспериментальных регионах РФ запущены три пилотных проекта оплаты со счетов ФСС;
• в случаях ликвидации организации на момент выплаты;
• банкротство организации на момент выплаты;
• недостаточно страховых начислений для выплаты больничного пособия;
• уход за ребенком или карантин в детском учреждении;
• оплата декретного пособия по беременности и родам.

Оплата больничного листа по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника. Согласно ФЗ «О страховых пенсиях» он складывается из всех временных периодов, когда за работника перечислялись работодателем или самостоятельно страховые взносы в ПРФ.

Расчет больничного листа

В заработок включаются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС. Соответственно, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете заработка не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 422 НК РФ).

При этом максимальная сумма для начисления страховых взносов на 2021 год составляет 815000 рублей (размер этой суммы Правительство РФ ежегодно в ноябре или декабре утверждает Постановлением, для 2021 года это Постановление от 15.11.2021 №1378). Таким образом, если суммарный заработок работника превысит указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит, а все, что свыше, не учитывается, согласно пункту 3.2. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ.

Расчет больничного листа в 2021 году по-новому: пример расчета

Размер пособия зависит от страхового стажа, то есть от того, сколько лет человек проработал (ст. 7 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2021 № 91).

• деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2021 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2021 года;
• работы адвокатом после 1 января 2021 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2021 года;
• работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2021 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2021 года;
• исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
• замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
• деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
• оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2021 года.

Расчет больничного листа по-новому: пример для 2021 года

Считаем и проверяем средний дневной заработок. Стаж Марковой Е.К. меньше 6 месяцев, поэтому рассчитываем пособие, исходя из МРОТ. Среднедневной заработок с учетом районного коэффициента составляет 445,02 руб. (370,85 + 370,85 х 20%).

Петров М.И. болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2021 года. Его заработок составил в 2021 году 482 000 руб., в 2021 году – 495 000 руб. Стаж 7 лет, районного коэффициента в регионе не установлено.

Оплата больничного листа в 2021 году: изменения, свежие новости

Пример 4
Менеджер по продажам ООО «Символ» проболела в июне 2021 года 10 дней. Стаж сотрудницы – три года. В течение периода расчета она не болела, а «Символ» начислил взносы на выплаты ей:
— в 2021 году – в сумме 614 000 рублей;
— в 2021 году – в сумме 700 000 рублей.
Бухгалтер определил средний дневной заработок за период 2021 – 2021 годов, получилось 1800 рублей ((614 000 руб. + 700 000 руб.) / 730). Затем он скорректировал ежедневную сумму на стаж, получив 1080 рублей (1800 руб. х 60%). После чего рассчитал пособие – 10 800 рублей (1080 руб. х 10 дн.).

Пример 5
Возьмем условие примера 1 и предположим, что стаж менеджера – 7 лет. Тогда ежедневная сумма пособия равна уже 1440 рублей (1800 руб. х 80%), а пособие выплатят менеджеру в сумме 14 400 рублей (1440 руб. х 10 дн.).

Расчет больничного листа в 2021 году

Порядок расчета выплат для первых трех видов неспособности к труду определен в законе № 255-ФЗ. Для последнего из перечисленных видов действует свой закон — «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Несмотря на это, исчисление размера платежа по больничному зависит от одних и тех же показателей:

Максимально возможного размера выплачиваемой суммы. Для всех ситуаций, кроме травм, она зависит от предельных объемов доходов, облагаемых взносами в каждом году из расчетного периода. В отношении платежей по травме максимум платежа установлен в размере 4-кратной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ).

Расчет больничного листа — онлайн калькулятор

Беременная женщина должна исключить из количества дней для расчета время нахождения сотрудницы по уходу за детьми до 3 лет, а также время, когда работница открывала больничный лист по причине беременности и родов. Не учитывается период, в который работница не работала и одновременно получала выплаты, не облагаемые страховыми взносами.

Статья 5 Налогового Кодекса Российской Федерации указывает на длительность периода, в который оплачивается уход за ребенком. Он соответствует возрасту и тяжести болезни. За детьми осознанного возраста больничный лист подлежит оплате не более 30 дней за один год.

Расчет больничного листа в 2021 году по новым правилам

Как по ним рассчитать больничный лист в 2021 году? Оба закона описывают алгоритм одинаково: как произведение всех этих показателей. Но нужно учитывать, что в течение одного периода нетрудоспособности могут действовать разные коэффициенты, влияющие на размер среднего дневного заработка.

Право на получение пособия при временной нетрудоспособности есть у застрахованных в системе ОСС лиц, т. е. у работников, принятых на работу по трудовому договору или находящихся на службе (п. 2 ст. 5 закона «Об обязательном социальном…» от 29.12.2021 № 255-ФЗ). Кроме таких работающих/служащих на пособие вправе рассчитывать лица, оказавшиеся неспособными к труду в течение:

Начисление больничных в 2021 году — новый закон

Рассмотрим другой пример расчета, когда стаж работы составляет меньше 6 месяцев. Санитарка Почтарева проработала на своем месте два месяца и ушла на больничный, на 7 дней, так как, это ее первое место работы, то исходя из нового закона, листок нетрудоспособности будет начисляться, опираясь на сумму МРОТ в 2021 году.

• окладная часть;
• сдельно-премиальные выплаты;
• процент от продажи товара;
• доходы, полученные в виде продуктов и одежды;
• содержание государственных служащих;
• авторский гонорар;
• преподавательский оклад;
• надбавки;
• премии и поощрения.