Все о путевых листах: образцы и правила заполнения
Путевой лист (п/л, путевка) относится к первичной учетной документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией автотранспортных средств. Если собственник ТС – предприятие, данный документ служит подтверждением права управления. Если машина частная и применяется для рабочих поездок, п/л помогает просчитать затраты. Проверкой путевок занимается трудовая инспекция, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения путевых листов в 2021 году позволит избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье содержится максимально полная и достоверная информация о корректном заполнении п/л, сроках его действия, а также приведен заполненный новый образец.
- Проверка показаний приборов на соответствие записям в документе.
- Фиксация технического состояния машины уполномоченным сотрудником (мастер, механик).
- Указание медработником сведений о предрейсовом осмотре водителя.
Список обязательных документов, которые водитель должен иметь с собой в 2021
Единственное отличие, которое ввели 24 ноября этого года, касается электронного полиса ОСАГО. Несмотря на то, что теперь у водителей есть возможность оформлять страховку в цифровом виде, пока никто не отменял требование брать с собой бумажную распечатку.
В Правила дорожного движения постоянно вносят изменения, пункты корректируются и совершенствуются. В силу того, что ГИБДД постепенно переходит от бумажных документов к электронным, изменятся ли требования к списку документов, которые обязан иметь при себе шофер?
Заключаем трудовой договор с водителем легкового служебного автомобиля: пример 2021 года
Лицо, поступающее на работу водителем легкового автомобиля, предъявляет работодателю документы, необходимые для заключения трудового договора. Это предусмотрено ст. 65 ТК РФ. Одним из обязательных для выполнения данной работы документов является водительское удостоверение.
Как заключить трудовой договор с водителем легкового служебного автомобиля? Как выглядет образец такого договора? Какие формулировки в отношении водителя легкового авто включить в договор? Требовать ли от него справку из медицинской организации при заключении трудового договора в 2021 году? Ответим на вопросы и приведем образец такого договора. Также см. “Как принять на работу водителя автомобиля: инструкция“.
Оформление Водителя На Работу Легкового Автомобиля 2021 Год
Водителю авто. Путёвка и табель, в котором отмечается рабочее время, являются прямым основанием выплаты зарплаты. Если транспортное средство относится к компании или ИП, а пользуются им для рабочих задач, то путевой лист нужен. Документ в этом случае позволяет учесть расходы организации на горючее, ремонт и другие услуги при исчислении налогов.
Здесь это не обязанность водителя. Такой штраф может получить и организация целиком, тогда он составит тысяч рублей. Если бланк неверно выбран, заполнен или на нём нет каких-либо особых отметок — это тоже основание для штрафа. Все штрафы актуальны как для юридических лиц, так и для ИП. ФНС считает, что потеря или неоформление такого документа является нарушением в учёте доходов и расходов. За это предусмотрен штраф — 10 тысяч рублей. Несколько подобных нарушений подряд увеличивают сумму взыскания до 30 тысяч рублей.
Служебный автомобиль для выходного дня
Теперь с 5 февраля п. 1 постановления № 1678 признан утратившим силу. В то же время новой редакцией подп. 1.4 п. 1 постановления Совмина от 22.08.2021 № 776 «Об упорядочении использования служебных и специальных легковых автомобилей» (далее – постановление № 776) установлено, что использование служебных и специальных легковых автомобилей допускается в служебных целях (для обеспечения деятельности юридического лица и выполнения возложенных на него задач и функций) в пределах установленных в соответствии с законодательством лимитов их количества и пробега. При этом допускается использование в пределах таких лимитов в соответствии с законодательством в служебных целях легковых автомобилей, находящихся в собственности работников юрлица.
Ранее постановлением Совмина от 24.12.2021 № 1678 юридическим лицам, в т.ч. имеющим обособленные подразделения, и индивидуальным предпринимателям разрешалось эксплуатировать в выходные и праздничные дни только транспортные средства оперативного назначения, а также специальные легковые автомобили, используемые организациями, имеющими непрерывный цикл работы, или в соответствии с утвержденными графиками работы. Бюджетным организациям и предприятиям, получающим субсидии из республиканского и местных бюджетов (далее – бюджетные организации), было позволено в пределах установленного лимита количества служебных легковых автомобилей и пробега использовать машины, находящиеся в личной собственности работников, производственная деятельность которых связана с необходимостью систематических поездок, с компенсацией им расходов в соответствии с законодательством.
Оформление путевых листов: приказ 152 на 2021 год
Воспользуйтесь этими документами по учету топливных расходов. Наши справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:
Оформление путевых листов регулирует приказ 152 Минтранса. В статье – актуальные образцы путевых листов на 2021 год с учетом всех изменений, руководство по заполнению, справочники на 2021 г. и полезные ссылки.
Уменьшение срока действия путевых листов с — 1 — марта 2021 — года
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
ФЗ «Об образовании в РФ», Статья 108. Заключительные положения 1. Образовательные уровни (образовательные цензы), установленные в Российской Федерации до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, приравниваются к уровням образования, установленным настоящим Федеральным законом, в следующем порядке: 2) начальное профессиональное образование — к среднему профессиональному образованию по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих);
Оформление Водителя На Работу Легкового Автомобиля 2021 Год
Кроме того, составляется путевой лист не только с целью подтверждения расходов, но и для расчетов с водителями по оплате труда, а также для учета средств, затраченных на ГСМ. Сведения о собственнике транспортного средства: Тип и модель машины. Государственный регистрационный знак машины. Бланк международных перевозок Какие бланки путевых листов использовать Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами.
Диспетчеру необходимо проставить подписи, чтобы подтвердить заполнение. Он отмечает показания спидометра и количество топлива в начале дня, проверив перед этим техническое состояние и исправность техники. Механик, как и диспетчер, должен заверить всё своей подписью.
Оформление путевых листов: приказ 152 на 2021 год
Отметим: информация о медосмотрах обязательно должна быть указана в документе. И ее должен вносить квалифицированный медицинский специалист. В противном случае фирму могут оштрафовать трудовые инспекторы.
На каждое транспортное средство составляют один бланк. В названии сразу указывают тип используемого транспорта. В унифицированных формах они предусмотрены. Про основные правила заполнения путевых листов 2021 г. читайте в таблице 3.
Список документов, которые водитель должен иметь с собой в 2021 году
Важно! Действительно, в начальной версии документа с поправками к ПДД, принятого в декабре 2021 года, присутствовала норма об упразднении бумажных копий, ведь, по сути, получить всю информацию сотрудники МВД могут, зная номер страхового полиса. Но, в окончательной версии таковые строки отсутствуют, а это значит, что и в 2021 году инспектор вправе потребовать бумажную копию оформленного в режиме онлайн страхового полиса.
Пакет правил дорожного движения – основной документ, согласно которому должны действовать как водители, так и сотрудники МВД. В ПДД (с учетом изменений, которые вступили в силу во второй половине 2021 года и начнут действовать в 2021 году), четко определен список документов, которые по закону водитель должен иметь с собой:
Трудовой договор с водителем — бланк и образец 2021 года
Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда применяются, если в организации есть результаты спецоценки рабочих мест. Если она проведена, то следует посмотреть, что предусмотрено в качестве гарантий и компенсаций для водителя. Чаще всего при прохождении аттестации рабочее место водителя получает класс опасности 3.1 или 3.2. Законодательство признает автомобиль средством повышенной опасности и лицо, осуществляющее управление транспортным средством, работает в условиях риска.
При разработке должностных инструкций для водителей, нанимаемых на работу к юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозки автомобильным транспортом и городским электротранспортом, следует учитывать также требования Приказа Минтранса от 28.09.2021 № 287. Этот документ регламентирует соответствие работника профессиональным и квалификационным требованиям. Документ действует с 14.06.2021 года.
Должностная инструкция водителя образец 2021 скачать бесплатно типовой бланк пример форма распечатать
- полными сведениями о внутреннем устройстве автомобиля, принципах его работы;
- информацией об оснащенности автомобиля, его технических характеристиках, приборах, механизмах и агрегатах, а также о их назначении и обслуживании;
- способами и методами выявления неисправностей, а также их устранения подручными средствами;
- знаниями о последствиях тех или иных поломок и неисправностей в работе двигателя и прочих системах автомобиля;
- нормами по обслуживанию автотранспортных средств, в том числе мойке, чистке кузова и салона, содержанию в гараже и т.п.
- законами РФ в области гражданского и трудового права;
- правилами внутреннего распорядка оргаизации, нормами по охране труда, обеспечению пожарной безопасности и т.д.
- Уставом организации;
- приказами и распоряжениями руководства, нормативными актами компании;
- правилами дорожного движения, штрафными санкциями за те или иные нарушения ПДД;
- дорожными картами региона.
Оформление Водителя На Работу Легкового Автомобиля 2021 Год
Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов.
До С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением. После окончания срока действия путевки ее следует вернуть под подпись уполномоченному лицу. Такой документ считается закрытым и должен быть передан на обработку в бухгалтерию.
Оформление Водителя На Работу Легкового Автомобиля 2021 Год
Нередко предпринимателям и организациям требуется служебный транспорт. Это очень помогает в работе, потому что не только повышает её эффективность, но и значительно ускоряет, особенно когда деятельность связана с постоянными разъездами по городу и за его пределы.
Разработанный самостоятельно бланк путевого листа необходимо утвердить для применения внутренним организационно-распорядительным документом. Однако не являются редкостью ситуации, когда одно и то же авто выполняет длительный рейс и поочередно эксплуатируется 2-мя водителями.
