График отпусков: образец заполнения
перечень лиц, ответственных за составление Графика на участках и в подразделениях (как правило, таковыми назначаются руководители структурных подразделений или их заместители), и должностное лицо, ответственное за формирование сводного Графика отпусков по предприятию (специалист кадровой службы).
непосредственно при формировании Графика заполняются наименование структурного подразделения, персональные сведения о работнике – должность, ФИО, табельный номер, количество дней отпуска и предполагаемая дата его начала, сведения о фактической дате предоставления отпуска или информация о его переносе (новая дата и основание для переноса, вносятся в документ по факту наступления события).
График отпусков на 2021 год составляйте по новым правилам
Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен. В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.
Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2021 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.
График отпусков на 2021 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)
В форму следует включить информацию как об основных отпусках, так и о дополнительных. Если сотрудник имеет неиспользованные дни отпуска, подлежащие переносу на следующий год, то они тоже включаются в данный документ.
А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено. Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
График отпусков на 2021 год: порядок составления, заполнения и утверждения, скачать образец
Чтобы избежать штрафов – не доводите до двух лет просрочку по отпускам сотрудников. Необходимо включить эти периоды в график отпусков, согласовав их при этом с работником. Либо по письменному заявлению заменить его денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.
Если в организации оформлено достаточно много работников, то заниматься составлением графика лучше всего уже с осени. В документ должны быть включены все сотрудники, с которыми у фирмы подписаны трудовые соглашения, включая руководящий состав.
Новый график отпусков на 2021 год: как составить заполнить и утвердить по новым правилам
При составлении графика важно учесть, сколько человек проработал в компании и есть ли у него право на “отпускные льготы”. После утверждения графика с ним нужно ознакомить каждого работника под роспись. Сделать это можно двумя способами:
В 2021 году Трудовой кодекс поменялся. В нем появилась статья 262.2. Теперь получить отпуск в любое удобное время вправе работники у которых на иждивении находится больше 2 детей до 12 лет. Поэтому по таким сотрудникам график отпусков должен быть заполнен в первоочередном порядке.
График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить и утвердить
Если не учесть мнение сотрудника о продлении его отдыха, то возможны споры. Хотя в суде у компаний есть все шансы отстоять свою позицию (апелляционное определение Красноярского областного суда от 11.04.18 №33-4718/2021).
Нередко встречаются случаи, когда работники не отдыхают. Как правило, это происходит из-за того, что в компании недостаточно сотрудников. Но неотгулянные дни не сгорают по завершению года. Организации должны предоставить неиспользованные дни по заявлению сотрудника. Отказать компания не вправе. Обычно в приказе работодатель указывает сроки, за которые предоставляется отпуск. Но компании вполне могут отметить в документе и прошлые периоды.
Как составить утвердить график отпусков, форму скачать
Во-первых , если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных. Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ).
Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года.
Заполняем образец графика отпусков на 2021 год
Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:
- ответственный за составление (чаще всего руководитель отдела кадров);
- ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
- сроки предоставления таких сведений.
Составление, заполнение и утверждение графика отпусков на 2021 год
Для этого, отделу кадров нужно начать составлять график отпусков, приблизительно, в ноябре месяце. Это позволит учесть все пожелания сотрудников и заполнить план таким образом, чтобы интересы работников не были задеты.
- По статье 123 ТК РФ, работодатель обязан оформить данный документ не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года, с учетом праздничных дней.
- Лучше всего начать разрабатывать и составлять данный документ с начала осени. Это связано с тем, что крайний срок утверждения плана на следующий год должен быть не позже 17 декабря.
- Предприятия и индивидуальные предпринимательства обязаны составлять этот график каждый год. Это связано с тем, что право на отдых и его продолжительность устанавливается в рамках одного года.
- Ежегодное заполнение этого документа позволит избежать конфликтов в коллективе и учесть интересы каждого работника.
График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году
Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях. К примеру, в п. 20 определения Верховного суда от 28.01.2021 № 1 указано на недопустимость одновременного использования двух и более отпусков по разным основаниям.
К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.
График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить и утвердить
Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников. Законодательство не регламентирует порядок получения такой информации, но во избежание трудовых споров рекомендуется собирать данные от персонала о планируемых датах отдыха в письменном виде.
Ведь работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.
График отпусков образец заполнения 2021-2021
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2021 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2021 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2021 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10). При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».
График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году
Временное освобождение от работы на определенный период времени называется отпуск. Условия и продолжительность зависят от места работы и трудового стажа. Согласно действующему законодательству, сотрудник имеет право на отпуск спустя полгода непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Однако в ряде случаев отпуск может наступить раньше указанного срока:
Иногда во внутренних нормативных документах организации указывают максимальное количество работников, которые могут одновременно находиться в отпуске. Но необходимо учитывать, что существуют сотрудники, имеющие право выбирать удобное для себя время отдыха. О них расскажем в следующем разделе.
График отпусков
Графа десятая заполняется при надобности, когда можно отметить примечания. К примеру, обозначить причину, по которой отпуск должен быть перенесен (заявление работника, иное обстоятельство), основания отзыва из отпуска и прочее.
Возможно возникновение и такого случая. Отпуск человека запланирован в одно и то же время по двум местам работы, однако на основном месте трудоустройства сотрудник подал заявление для перенесения отдыха, при этом просьбу одобрили. В такой ситуации перенести отпуск должен и работодатель на второй работе.
