Расчет отпускных в 2021 году
Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.
Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!
Калькулятор отпускных в 2021 году
Калькулятор отпускных в 2021 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.
Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях:
— премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены);
— премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2021 г. по 28 февраля 2021 г. и была выплачена премия за I квартал 2021 г.).
Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.
Какие суммы входят в расчет отпускных
Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:
Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее). Если в учитываемом периоде нет ни одного дня, исключаемого из вычислений, то среднюю зарплату в день считают по формуле:
Как правильно начислить отпускные в 2021 году: методика, коэффициент, расчётный период
Предположим, сотрудник собрался в отпуск в апреле 2021 г. Тогда расчетным периодом будет апрель 2021 г. – март 2021 г. В марте 2021 г. работодатель начислил работнику премию по итогам прошлого года. Так как сумма назначена за год, который входит в период расчета, ее нужно брать в доходы для определения среднего заработка.
При определении среднедневного заработка не включайте в сумму вознаграждения работнику неучитываемые выплаты. Это доходы социального характера или те, которые начислены специалисту из его средней зарплаты, а также за неотработанное по факту время.
Расчет отпускных в 2021 году
Годовые премиальные учитываются независимо от даты начисления. Если их начисление произошло позже отпуска, то отпускные пересчитываются. Ежемесячные премии учитывают не более одной за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода.
Прежде чем подсчитывать отпускные, сравниваем найденный показатель среднедневного заработка с МРОТ, действующим на дату отпуска. Для этого среднедневной заработок умножается на 29,3 и сравнивается с федеральным размером «минималки». Для вычисления отпускных используется больший показатель.
Как рассчитать отпускные в 2021 году
Отпускные выплаты рассчитываются за несколько несложных шагов. Однако они требуют знания некоторых важных нюансов. Любое отступление от требований законодательства грозит серьезными штрафами. Мы покажем примеры расчета с учетом последних изменений.
Отпускные облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами. Работодатель обязан выдавать деньги отпускнику заранее (ст. 136 ТК РФ). Чиновники Минтруда в Письме от 05.09.2021 № 14-1/ООГ-7157 указали, что между выдачей денег и началом отдыха должно быть три календарных дня.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор
Подскажите пожалуйста,скольно отпускных я должна получить работая на двух ставках?Я ссентября месяца по декабрь работала на одну ставку,с декабря по июнь по совместительству на двух ставках в одном учреждении.
Анна, отпускные рассчитываются за прошлый год, а в месяце, в котором идете в отпуск, они просто выплачиваются. К расчету дохода за июль вашем случае, отпускные не могут иметь никакого отношения. Другой момент, что расчет именно премии за июль, не отпускных, может регламентироваться в вашем договоре. Пусть работодатель покажет, на чем он основывает свои расчеты — договор, закон и тп.
Калькулятор онлайн расчета отпускных
После подачи все документов владелец компании должен выплатить денежные средства минимум за три дня до начала увольнения. Если срок выпадает на выходной день, то начислять выплату необходимо заранее, а продевать период запрещается. За исключение принимается тот случай, когда сотрудник написал заявление прямо перед отпуском. Задержки уплаты отпускных для добавления их к авансу или зарплате не допускается. В противном случае организация получает штрафные санкции.
- Расчетный период для отпускных – 12 месяцев работы. Для только принятых работников положен отпуск спустя 6 месяцев после приема.
- Отпуск обеспечивается согласно графику, утвержденного до нового года. Служащих должны с ним ознакомить.
- В расчетный период не входят больничные, премии, командировки, время вынужденных простоев.
- Отпускные индексируются вместе с заработной платой.
- Налог на доходы физических лиц снимается с суммы отпускных, а в бюджет перечисляется необходимый страховой взнос.
- Сотрудник должен получить средства за 3 дня до перерыва в работе.
Бухучет инфо
- врачи общей практики и медсестры врачей общей практики получают 3 дня дополнительного отпуска (Постановление от 30.12.1998 № 1588);
- сотрудники таможенных органов (Постановление 10.12.2021 № 1376):
- районов Крайнего Севера получают 15 дней дополнительного отпуска;
- приравненных к районам Крайнего Севера местностей — 10 дней;
- пустынных, безводных, высокогорных районов и других местностях с тяжелым климатом — 5 дней.
Работник получает деньги за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Этот срок — минимальный для осуществления выплаты (Письмо Минтруда от 05.09.2021 № 14-1/ООГ-7157). Ведомство полагает, что при уходе на отдых в понедельник сотрудник должен получить отпускные уже в четверг, в ином случае он вправе потребовать компенсацию, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Таким образом, в 3 дня дата перечисления или выдачи средств из кассы включаться не должна.
Как правильно рассчитать отпускные за неполный год в 2021 году
Отдых предусмотрен как для людей, отработавших полных 11 месяцев, так и тем, кто протрудился на предприятии полгода (ст. 122). Несовершеннолетним полагается отпуск раньше, чем через 6 месяцев после начала работы. Такой сотрудник может подойти к руководству с просьбой уйти на отдых, начальство не имеет право ему отказать.
Так, если специалист был принят в штат 12 мая 2021 года, а в отпуск планирует отправиться 25 декабря 2021 года, расчетный период будет равен 7 месяцам и 13 дням. Так же рассчитываются отпускные выплаты за полгода и любой другой период.
Порядок расчета отпускных в 2021 году и примеры
Премии при расчете отпускных сумм учитываются в особом порядке. В начисления включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации; начисленные по результатам труда; не приуроченные к праздникам и юбилейным датам. Правила включения премий в суммы, учитываемые для расчета:
- Работник не отработал полностью 12 мес. – за расчетный период принимается время отработки от даты приема до отпускного месяца. К примеру, сотрудник принят в организацию 10.09.2021 г., отдыхать идет 17.06.2021 г. Расчетным признается время с сентября 2021 г. по май 2021 г.
- Работник трудоустроился в организацию в месяце оформления отпуска – для начислений берется время отработки по факту. Предположим, специалиста приняли на работу 04.02.2021 г., а с 19.02.2021 г. человек идет в отпуск. Расчетным признается время с 04.02.2021 г. по 18.02.2021 г.
- Работник по различным причинам не работал в последние 12 мес. и не получал зарплату – такое случается, если специалист использует отпуск по БиР (беременность и роды), а затем по уходу за ребенком. В данной ситуации по законодательству нужно взять период, предшествующий расчетному. Допустим, работница находилась с 12.04.2021 г. в декрете, после чего сразу же написала заявление на отпуск по достижению 3 лет ребенка. В апреле 2021 г. она решила уйти в очередной отпуск. При этом для расчетов нужно взять время с апреля 2021 г. по март 2021 г.
Начисление отпускных в 2021 году
Рассчитав размер отпускных, нужно удержать из этой суммы НДФЛ. Оставшуюся сумму перечисляют работнику – минимум за 3 дня до начала отпуска. В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ, перечислить НДФЛ работодатель обязан в месяце перечисления отпускных. Если выплата работнику произошла 13 июля 2021 г., то крайней датой перечисления НДФЛ будет 31 июля.
- Расчетный период – с 06.04.2021 по 28.02.2021.
- Полностью отработано 8 месяцев – дни на больничном в расчетном периоде не учитываются. Количество отработанных дней в неполных месяцах:
- в апреле – 25 дней;
- в июле – 15 дней;
- в ноябре – 21 день.
- Подсчитываем количество отработанных дней.
Расчет отпускных в 2021 году: новый закон
За последние двенадцать месяцев выплаты в пользу И. Петрова составили 256 300 рублей. Из них 9 500 составили апрельские отпускные, 6 300 — выплата по больничному листу. Исключите их из общей суммы и найдите среднедневной заработок (СДЗ):
Прежде чем произвести расчет, нужно определить, сколько дней отработал человек в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску. По действующим правилам сотрудник может воспользоваться правом на отпуск уже спустя полгода после приема на работу. В некоторых случаях (например, если женщина скоро уходит в декрет, имеет ребенка младше трех месяцев или трудится по совместительству) — уже через три месяца.
Пошаговый алгоритм расчета отпускных в 2021 году – формулы, правила, примеры, если отработано больше или меньше года
- материальная помощь от работодателя;
- компенсационные доплаты на проезд, питание, связь, проживание;
- прочие выплаты, носящие социальный характер;
- отпускные за учебный, ежегодный отпуск;
- пособия по нетрудоспособности;
- декретные пособия (по БиР, по уходу до 3 лет);
- оплата командировочных дней;
- оплата за прочие периоды в случае, если рассчитывалась по среднему заработку.
- Расчетный период – с 01.06.2021 по 31.05.2021.
- Исключаемые периоды – учебный отпуск в январе 2021 и больничный в марте 2021.
- В январе отработано = 17 * 29.3 / 31 = 16,07; в марте = 26 * 29.3 / 31 = 24,57.
- Всего отработанных дней в расчетном периоде = 10*29.3 + 16,07 + 24,57 = 333,64.
- Общий заработок = (20 000 + 10 000) * 10мес. + 16 000 + 25 000 = 341 000.
- Среднедневной заработок = 341 000 / 333,64 = 1022,06.
- Отпускные к начислению = 1 022,06 * 14 = 14 308,84.
- НДФЛ = 14 308,84 * 13% = 1 860,15.
- Отпускные на руки = 14 308,84 – 1 860,15 = 12 448,69.
