Изменения в делопроизводстве с 01 января 2021 год: изменения и поправки

Содержание

Что меняется в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года

Также, согласно новым правилам индексации (Федеральный закон от 19.12.2021 № 444) пособий, выплачиваемых работодателями своим сотрудникам, их нужно обязательно увеличивать с 1 февраля на коэффициент, утверждаемый Правительством РФ. Индексации подлежат следующие выплаты:

В условия трудовых договоров больше не нужно вносить нормы обеспечения за счет организации смывающими или обезвреживающими средствами работников. 01.01.2021 вступает в силу соответствующий приказ Минтруда от 23.11.2021 № 805н. Теперь указать, сколько именно мыла и других моющих средств будет получать представитель той или иной специальности, можно, записав непосредственно в коллективном договоре или закрепив приказом по предприятию. Однако такой приказ необходимо обязательно донести до каждого заинтересованного сотрудника под его личную подпись.

Изменения в делопроизводстве с 01 января 2021 год

С 1 июля года вступил в силу новый ГОСТ, который изменил правила оформления кадровых документов. Инспекторы ГИТ начали применять проверочные листы при плановых проверках работодателей всех категорий риска.

Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. Изменились правила постановки на миграционный учет сотрудников-иностранцев. Теперь работодатель может поставить иностранца на миграционный учет, только если он фактически проживает по адресу организации в жилом помещении или бытовке. Если иностранец выезжает с адреса организации и меняет место проживания, то работодатель обязан снять его с миграционного учета. С 12 июня года нормы смывающих и обезвреживающих средств разрешили не включать в текст трудового договора с сотрудником, если в организации есть отдельный локальный акт, который устанавливает нормы выдачи.

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2021 году

В 2021 году трудовые проверки по-прежнему будут проходить у работодателей в зависимости от присвоенной им категории риска (от низкого до высокого) (постановление Правительства РФ № 197) с применением проверочных листов.

1) Повышение возраста выхода на пенсию — на полгода ежегодно, начиная с 2021 года (федеральный закон № 350-ФЗ). Мужчины смогут уходить на пенсию в 65 лет, а женщины — в 60 года. Поскольку возраст будут увеличивать постепенно, в 2021 году никто не получит права на пенсию по возрасту. Выйти на пенсию можно будет на два года раньше. Для этого страховой стаж должен составлять как минимум 40 лет для женщин, 45 лет для мужчин. Мужчине должно быть не меньше 60 лет, а женщине — 55 лет.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года

Уже известно, какие дни будут дополнительными выходными в 2021 году (Постановление Правительства от 01.10.2021 №1163) В новом году перенесут выходные:

5 января — на 2 мая;
6 января — на 3 мая;
23 февраля — на 10 мая.

Праздничными выходными днями (периодами) будут:

30 декабря 2021 года — 8 января 2021 года;
8-10 марта;
1-5 мая;
9-12 мая;
12 июня;
2-4 ноября.

см. Производственный календарь 2021

Одна из ключевых поправок, затрагивающих интересы работников и работодателей, — повышение минимальной величины оплаты труда с 1 января до уровня прожиточного минимума трудоспособных по России. Ежегодно, начиная с 1 января 2021 года, МРОТ равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения по России за 2 квартал предыдущего года (2021 г.).

C 1 января 2021 года работодатели обязаны внести изменения в трудовые договоры

если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места

Ознакомьте работников с результатами спецоценки под подпись. Сделать это надо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Иначе организацию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Если работник в отпуске, на больничном или в командировке, его можно ознакомить с отчетом позже (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Об изменениях в законодательстве с 1 января 2021 года

Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 29 декабря 2021 года № 1130 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2021 года № 648 «Об утверждении Правил осуществления государственных закупок»

Проект приказа Министра финансов Республики Казахстан «О внесении дополнения в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 12 февраля 2021 года № 166 «Об утверждении форм налоговой отчетности и правил их составления» (март, 2021 года)

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года: обзор в таблицах

Работодателей, которые не провели спецоценку, могут оштрафовать. Дело в том, что 1 января 2021 года закончится переходный период, когда в некоторых случаях можно было не проводить спецоценку. Всем компаниям и ИП, у которых останутся рабочие места без спецоценки (кроме рабочих мест надомников и дистанционщиков), грозит штраф:

Во всех других случаях, которые прямо не указаны в ТК РФ, работодатели не могут платить своим работникам зарплату ниже МРОТ – 11 280 рублей. В противном случае их могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф за выплату зарплаты ниже МРОТ для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение повысит штраф до 70 000 рублей.

C 1 января 2021 года работодатели обязаны внести изменения в трудовые договоры

если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2021

Инструкция по делопроизводству по новому ГОСТу должна включать требования, ограничивающие глубину рубрикации текстовых документов четырьмя уровнями. Например: Глава 1. Раздел 1. 1. 1.1. Это требование распространяется и на оформление писем по делопроизводству 2021.

1. Дата документа. Если дату указываете в словесно-цифровом формате, дни месяца с первого по девятый пишите без нуля, например: 7 марта 2021 г. В случае, когда для обозначения даты используются только цифры, ноль нужно проставлять, например: 07.03.2021.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года

Российское законодательство регулярно изменяется и обновляется, и быть в курсе таких изменений необходимо многим гражданам, но в первую очередь — юристам и сотрудникам кадровых отделов, если эти изменения касаются трудовых нормативов.

В 2021 году с 1 января начнет действовать новая редакция Трудового кодекса, и в ней имеется есть ряд отличий, с которыми стоит ознакомиться каждому работодателю или ответственному за кадровое делопроизводство лицу.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года: таблица

Документационное обеспечение работы с персоналом

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Изменились правила постановки на миграционный учет сотрудников-иностранцев. Теперь работодатель может поставить иностранца на миграционный учет, только если он фактически проживает по адресу организации в жилом помещении или бытовке. Если иностранец выезжает с адреса организации и меняет место проживания, то работодатель обязан снять его с миграционного учета.

Как в 2021 году оставаться в курсе изменений в Трудовом кодексе Казахстана

В чем главное отличие группы в Telegram от группы в WhatsApp ?

Участие в группе полностью бесплатно! Единственная форма оплаты – посильная помощь коллегам в решении кадровых задач и соблюдение правил сообщества. За нарушение правил – бан и исключение из группы!

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года в таблице

Действующее законодательство не содержит требований о том, что работодатель обязан проверять у работника наличие других мест трудоустройства, а записи в трудовую книжку при работе по совместительству делаются только при желании работника.«И получается часто, что работник, который не обязан уведомлять работодателя о других местах работы, заключает ещё один договор, в котором ограничение по часам работы ни работодателем, ни работником может не соблюдаться. Выявить подобные факты сложно. Их замалчивают обычно», — объяснил Вострецов.

Помимо этого чиновники предлагают убрать из кодекса льготу, что работодатели – физлица без статуса ИП вправе не вести трудовые книжки. Это актуально для сотрудников, для которых такие физлица – основное место работы.

10 важных изменений законодательства с 1 января 2021 года

Быстрее будет происходить и взаимодействие с судами – все они начнут принимать электронные иски, доказательства и прочие документы. В настоящее время это возможно только в рамках арбитражного процесса. Решения и приговоры также могут быть вынесены в электронном виде при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной подписью судьи или судей в случае коллегиального рассмотрения дела. При этом стороны дела будут вправе по своему заявлению получить бумажную копию документа. Но есть и ряд решений, которые будут существовать только на бумаге. Это касается тех из них, которые затрагивают права несовершеннолетних, безопасность государства, охраняемую законом тайну и т. д.

С этой даты вступают в силу 306 принятых к настоящему времени федеральных актов. Начнет, в частности, действовать новый закон о госрегистрации недвижимости. В соответствии с ним будет создан Единый государственный реестр недвижимости, в его состав войдут кадастр недвижимости, реестр прав на недвижимое имущество, реестровые дела, кадастровые карты и т. д. Сама регистрация прав будет проходить быстрее: семь рабочих дней со дня подачи документов против нынешних 10 дней. Срок кадастрового учета по новым правилам составляет пять рабочих дней. Если документы подаются через МФЦ, оба срока увеличиваются на два дня. Если же проводится одновременно регистрация прав на имущество и кадастровый учет, то общий срок этих процедур составит 10 дней при обращении в Росреестр и 12 дней – при взаимодействии с МФЦ.

Семинары по праву, налогам, кадрам

6. Электронный кадровый документооборот. Информация Минтруда: первые результаты экспериментального проекта, отзывы участников, предложения. Какие варианты электронного документооборота, согласно судебной и инспекционной практике, уже сейчас можно применять.

2. «Дорожные карты» Правительства РФ по совершенствованию трудового законодательства и законодательства об охране труда: ожидаемые изменения – к чему готовиться и как реагировать работодателям:

Изменения по оформлению документов с 01 07 2021 г

На практике такой подход используется до сих пор и не включить этот способ оформления из предыдущего ГОСТ, было серьезным упущением. Также по тексту нового ГОСТ указано, что гербы и эмблемы оформляются на расстоянии 10 мм от края листа, а в схемах расположения реквизитов, отмерено от края листа 3 мм, как это было в предыдущем ГОСТ. Всероссийскому научно-исследовательскому институту документоведения и архивного дела нужно было более ответственно подойти к разработке такого важного ГОСТа.

Новый реквизит «Наименование должности лица – автора документа» Внимание: наименование структурного подразделения должно соответствовать локальному акту, например положению о структурном подразделении, а наименование должности – приказу о назначении на должность.