Аудит кадрового делопроизводстваЭта услуга помогает застраховаться от штрафов, найти «слабые места» в корпоративном документообороте и наметить план оптимизации штатного расписания фирмы. Закажите аудит кадровой работы от «НЛ Консалтинг»!

Данную документацию могут потребовать для проверки налоговые органы или трудовая инспекция. Именно поэтому руководителю стоит внимательно относиться к ведению дел в этой сфере и время от времени заказывать аудит с целью проверки документов на соответствие законодательным нормам. Кроме того, сопровождение кадрового делопроизводства в обязательном порядке необходимо в следующих случаях:

  1. При смене директора (руководителя).
  2. При внесении изменений в законодательные нормы, затрагивающие данный пункт.
  3. При корректировке системы оплаты труда на предприятии.
  4. При сокращении сотрудников.
  5. При смене специалиста или аутсорсинговой компании.

Почему аудит кадрового делопроизводства стоит поручить нам?

Такая проверка по силам лишь для группы специалистов, обладающих хорошей теоретической подготовкой в области российского трудового права, а также практическим опытом ведения кадрового учета. Сотрудники фирмы «НЛ Консалтинг» — это эксперты, имеющие реальный практический опыт! Кроме того, мы делаем ставку на качество услуг.

Преимущества работы с нами:

  1. Оперативность при проведении работ. Мы беремся даже за сверхсрочные заказы.
  2. Низкие расценки, возможность обсуждать ставки и пакет услуг с каждым клиентом индивидуально.
  3. Поиск решений в проблемных ситуациях, профессиональные консультации для разрешения онфликтов.
  4. Выдача развернутых рекомендаций по устранению недочетов — по итогам кадрового аудита.
  5. Стремление к взаимовыгодному партнерству с клиентами.
  6. Персональный менеджер — всегда на связи с каждым заказчиком.

Аудит кадровой документации от фирмы «НЛ Консалтинг» — это возможность оценить настоящее положение дел в компании, вовремя обнаружить нарушения и недочеты и устранить их, используя профессиональные рекомендации специалистов. Мы проводим срочные и плановые проверки — быстро, аккуратно и тщательно.

В чем заключается полезность аудита кадрового делопроизводства?

  • Исправление ранее допущенных ошибок в корпоративной документации.
  • Возможность избежать наложения штрафных санкций проверяющими органами.
  • Оптимизация штатного расписания предприятия.
  • Усовершенствование шаблонов актов, уведомлений, приказов и соглашений.
  • Повышение эффективности функционирования коммерческой организации в целом.

Как проводится аудит кадрового делопроизводства?

Сначала выполняются сбор и подготовка соответствующей документации. На следующей стадии специалисты «НЛ Консалтинг» приступают к детальному изучению и анализу бумаг с целью выявления ошибок. После этого осуществляется восстановление данных на основе первичных документов. На завершающем этапе разрабатываются новые регламенты и нормативные акты, которые служат образцами.

Выполнение аудита кадрового учета выполняется разово или с определенной периодичностью при возникновении необходимости.

Какие документы проверяются при аудите кадрового делопроизводства?

  • Абсолютно все кадровые документы, начиная от трудовых книг и договоров, заканчивая внутренними приказами о перемещении сотрудников. Кроме того, осуществляется аудит кадрового делопроизводства в части заполнения личных карточек, графиков отпусков, подписания должностных инструкций, ведения табелей учета рабочего времени и книг заявлений.
  • Внутренние бумаги, имеющиеся у заказчика аудита кадрового делопроизводства. К ним относятся нормативные документы об обработке персональных данных и зарплате, а также коллективный договор с работниками.
  • Всевозможные инструкции, касающиеся пожарной безопасности, энергорегламента и охраны труда на производстве.
  • Договоры по приему и оформлению иностранных работников и лиц без гражданства.
  • Задокументированные отчеты о проведении формальных процедур. Речь идет о реструктуризации или ликвидации подразделений, любых изменениях в условиях труда, расширении или сокращении штата, выговорах и других дисциплинарных мерах, перепрофилировании, аттестации и повышении квалификации специалистов.
  • Любые другие документы, предоставленные заказчиком для проверки.

Виды аудита кадрового делопроизводства

  • Полноценная проверка. В этом случае мониторингу подвергается вся документация за определенный период. Специалисты подготавливают отчет, который содержит абсолютно все найденные недочеты и бумаги, которые их содержат. Такая масштабная проверка займет много времени и потребует более высокой оплаты, чем другие виды аудита кадрового делопроизводства.
  • Проверка по выбранному нарушению. Документы анализируются на соответствие критериям одного из требований российского законодательства. Результаты поиска нарушений отражаются в отчете в виде нескольких показательных примеров. Дальнейшие исправления осуществляются после полноценного внутреннего мониторинга заказчиком согласно рекомендациям аудиторов. Такой анализ востребован организациями, имеющими небольшой штат сотрудников, желающими сделать оперативную и относительно недорогую проверку.
  • Целевая проверка. Такой анализ является лучшим выходом из положения при недостатке материальных и временных ресурсов. Он проводится применительно к одному или группе сотрудников, с которыми предприятие находится в конфликтном или предконфликтном состоянии. Проверяется только та документация, которая имеет отношение к этим работникам.

Стоит отметить, что мониторинг локальных нормативных актов осуществляется в обязательном порядке. Данные тщательно анализируются и предоставляются предприятию вместе с путями исправления выявленных недочетов.

Стоимость услуги аудита кадрового делопроизводства

Стоимость работ зависит от особенностей конкретного случая и необходимого объема задач специалистов и начинается от 20 000 руб. При этом заказать такие услуги у профессионалов — это намного проще и выгоднее, чем столкнуться с проверкой и заплатить внушительный штраф, месяцами устранять недочеты в работе после смены руководства либо вносить корректировки в финансовую документацию.

Аудит кадрового делопроизводства — это задача, решение которой относится к категории строго обязательных. В данном случае речь идет о проверке документации и исправлении недочетов, необходимость которых нежелательно и даже опасно игнорировать. Ведь именно такие услуги, предоставленные профессионалами, могут стать гарантией стабильной работы и успешного развития бизнеса.

Аудит кадрового делопроизводства от нашей фирмы подразумевает:

  • набор услуг безупречного качества;
  • отличный сервис;
  • профессиональные консультации для руководителей предприятий.

Мы гарантируем быстрое выполнение заказов, а также предоставляем полный спектр бухгалтерских услуг в режиме аутсорсинга. После проведения аудита кадрового делопроизводства специалисты нашей компании готовы взять на себя налаживание новой системы работы с кадрами, налоговый и финансовый учет, консультационную поддержку клиентов.

Хотите получить максимум услуг оптимального качества по низким ценам? Становитесь клиентами «НЛ Консалтинг»!

начните сотрудничество с нами

Позвоните по телефону

09 00 - 20 00

воскресенье: выходной

мы проконсультируем вас по сложившейся ситуации, дадим рекомендации и объясним какие необходимо прислать документы

напишите на E-mail

Оформить заявку

мы проконсультируем вас по сложившейся ситуации, дадим рекомендации, можете приложить сканы документов

заполните форму и мы вам перезвоним

Ваше имя
Неверный ввод

Телефон *
Неверный ввод

Неверный ввод

Прошу перезвонить мне

Ваше имя
Неверный ввод

Телефон *
Неверный ввод

Оформить заявку

Ваше имя
Неверный ввод

Телефон *
Неверный ввод

Неверный ввод